Dhammaan ku saabsan abuurista jaantus gudaha Excel. Tusaha tallaabo-tallaabo oo leh sawir-qaadis

Excel waa barnaamij cajiib ah oo kuu ogolaanaya inaad ka baaraandegto xogta tirada oo keliya. Caawinteeda, waxaad muuqaal ahaan u matali kartaa macluumaad kasta adoo dhisaya jaantusyo heerar kala duwan oo kakanaanta ah. Waa ku filan oo kaliya in la qeexo xogta unugyada, barnaamijkuna wuxuu si toos ah u dhisi doonaa jaantus ku salaysan iyaga. Waxaad dhahdaa waa yaab!

Xaaladdan oo kale, isticmaaluhu wuxuu habeyn karaa muuqaalka jaantuska uu jecel yahay. Maanta waxaan si faahfaahsan u falanqeyn doonaa aaladaha jaantuska ee Excel iyo barnaamijyada kale ee la midka ah. Ka dib oo dhan, mabda'a aasaasiga ah kuma koobna oo kaliya qaybta xafiiska ee Microsoft, sax? Sidaa darteed, mabaadi'da halkan lagu sharraxay si wanaagsan ayaa loo isticmaali karaa marka lala shaqaynayo barnaamijyada kale ee xaashida sida LibreOffice, Xafiiska WPS, ama Google Sheets.

Dhisida jaantus ku salaysan xogta xaashida xaashida ee Excel

Kahor intaadan si toos ah ugu socon dhismaha jaantusyada Excel, waxaad u baahan tahay inaad fahanto waxa ay yihiin iyo waxa ay u yihiin. Waxaa jira dhowr siyaabood oo lagu soo bandhigo macluumaadka:

1. Maqalka
2. Qoraal.
3. Muuqaal
4. Is dhexgal

Qofka caadiga ah waxa ugu caansan waa habka maqalka iyo qoraalka ah ee xogta loo gudbiyo. Midda koowaad waxay ku lug leedahay adeegsiga codka si loo soo bandhigo xog gaar ah, xaqiiqooyin iyo tirooyin. Habka aan la isku halayn karin oo aan awoodin in uu si fiican u gudbiyo macluumaadka. Waxa kaliya ee loo isticmaali karo inta lagu jiro bandhigyada waa in la kiciyo dareenka qaar ka mid ah daawadayaasha. Qoraalku waxa uu gudbin karaa qoraal, laakiin waxa uu leeyahay awood aad u hooseeya oo uu ku kiciyo dareenka qaarkood. Habka isdhexgalka ayaa ku lug leh ka-qaybgalka dhagaystayaasha (tusaale ahaan, maalgashadayaasha). Laakiin haddii aan ka hadalno xogta ganacsiga, markaa wax badan halkan kuma ciyaari kartid.

Habka muuqaalka ah ee soo bandhigida macluumaadka wuxuu furayaa tiro aad u badan oo faa'iidooyin ah. Waxay ka caawisaa in la isku daro dhammaan faa'iidooyinka hababka haray. Waxay u gudbisaa macluumaadka si sax ah, maadaama ay ka kooban tahay dhammaan tirooyinka, qofkuna wuxuu falanqayn karaa xogta isagoo ku salaysan garaafka. Wuxuu awoodaa inuu kiciyo shucuur. Tusaale ahaan, kaliya fiiri garaafka faafitaanka caabuqa coronavirus waqtiyadii u dambeeyay, isla markiiba waxaa caddaatay sida garaafku uu si fudud u saameyn karo qaybta shucuureed ee maskaxda.

Iyo waxa muhiimka ah, waxay awood u leedahay inay ku lug yeelato qof si door ah u eegi kara qayb ama qayb kale oo shaxda ah oo falanqayn kara macluumaadka uu u baahan yahay. Tani waa sababta jaantusyadu u noqdeen kuwo ku baahsan adduunka oo dhan. Waxaa loo adeegsadaa qaybaha kala duwan ee hawlaha aadanaha:

1. Inta lagu guda jiro soo bandhigida natiijooyinka cilmi-baarista heerar kala duwan. Tani waa qodob caalami ah oo loogu talagalay ardayda iyo saynisyahannada labadaba difaacaya qoraal-qorista. Soo bandhigida macluumaadka noocaan ah, sida jaantuska, waxay suurtogal ka dhigaysaa in lagu xidho tiro badan oo macluumaad ah qaab aad u habboon oo loo soo bandhigo dhammaan xogtan dhegaystayaal ballaadhan si ay isla markiiba u cadaato. Jaantusku wuxuu kuu ogolaanayaa inaad dhiirigeliso kalsoonida waxa codsadaha shahaadada mastarka ama dhakhtarka uu yiraahdo.
2. Inta lagu jiro bandhigyada ganacsiga. Gaar ahaan abuurista jaantusyada waa lagama maarmaan haddii ay lagama maarmaan tahay in loo bandhigo mashruuca maal-galiyaha ama ka warbixisa horumarka shaqadeeda.

   Tani waxay caddaynaysaa in qorayaasha mashruuca laftoodu ay si dhab ah u qaataan. Waxyaabaha kale, maalgashadayaashu waxay awood u yeelan doonaan inay lafaguraan dhammaan macluumaadka lagama maarmaanka ah iyaga oo u gaar ah. Waa hagaag, qodobka ku saabsan xaqiiqda ah in joogitaanka jaantusyada laftiisa ay dhiirigeliyaan kalsoonida, sababtoo ah waxay la xiriirtaa saxnaanta soo bandhigida macluumaadka, waxay ku sii jirtaa labadaba aaggan iyo dhammaan kuwan soo socda.

3. Si aad uga warbixiso madaxda sare. Maamulka wuxuu jecel yahay luqadda tirooyinka. Intaa waxaa dheer, marka ay sare u kacdo darajada, ayaa aad muhiim ugu ah isaga. Mulkiilaha ganacsi kastaa waxa uu u baahan yahay in uu fahmo inta uu le’eg yahay maalgashigani ama kaasi, qaybaha wax soo saarka ee aan faa’iido doonka ahayn iyo kuwa faa’iidada leh, iyo in uu fahmo dhinacyo kale oo badan oo muhiim ah.

Waxaa jira meelo kale oo badan oo jaantusyada lagu isticmaali karo. Tusaale ahaan, xagga waxbaridda. Laakiin iyada oo aan loo eegin ujeedooyinka gaarka ah ee la soo ururiyey, haddii lagu sameeyo Excel, markaa dhab ahaantii ku dhawaad ​​waxba uma baahna in la sameeyo. Barnaamijku wuxuu wax walba u samayn doonaa qofka laftiisa. Dhab ahaantii, jaantusyada dhismaha ee Excel asal ahaan kama duwana abuurista miisaska caadiga ah. Sidaa darteed, qof kastaa wuxuu u abuuri karaa si fudud. Laakin si loo caddeeyo, aan ku qeexno mabda'a aasaasiga ah qaabka tilmaamaha. Raac tillaabooyinkan:

1. Kahor intaadan samayn garaaf ama jaantus, waa inaad marka hore abuurtaa shax ay ku jiraan macluumaadka loo isticmaali doono tan. Aynu sidoo kale samayno miiska noocaas ah.
2. Ka dib markaad abuurto miiska, waxaad u baahan tahay inaad hesho aagga loo isticmaali doono saldhigga jaantuska, ka dibna dhagsii "Insert" tab oo leh badhanka bidixda hal mar. Taas ka dib, isticmaaluhu wuxuu awoodi doonaa inuu doorto nooca jaantuska uu jecel yahay. Kani waa garaaf, iyo jaantus pie, iyo histogram. Waxaa jira meel lagu ballaariyo.
   

   Attention! Barnaamijyadu waxay dhexdooda ku kala duwan yihiin tirada noocyada jaantusyada la samayn karo.

3. Waxaad isticmaali kartaa noocyo kale oo badan oo jaantusyo ah. Iyagu maaha kuwo caan ah. Si aad u aragto dhammaan liiska noocyada la heli karo, tag "Jaantuska" menu oo dooro nooc gaar ah halkaas. Waxaan aragnaa inuu jiro menu ka duwan halkan. Ma jiraan wax la yaab leh oo arrintan ku saabsan, maadaama badhamada laftoodu ay ku kala duwanaan karaan oo keliya ma aha oo kaliya waxay ku xiran tahay nooca qaybta xafiiska, laakiin sidoo kale noocyada kala duwan ee barnaamijka iyo nidaamka hawlgalka. Halkan waxaa muhiim ah in marka hore la fahmo macquulka ah, iyo wax kasta oo kale waa in ay noqdaan kuwo dareen leh.
4. Kadib markaad doorato nooca jaantuska ku habboon, dhagsii. Ka dib waxaa lagu soo bandhigi doonaa liis nooc-hoosaadyo ah, waxaadna u baahan doontaa inaad doorato midka ku habboon xaaladdaada. Tusaale ahaan, haddii histogram la doortay, markaas waxaad dooran kartaa caadiga ah, bar, mugga, iyo wixii la mid ah. Liiska noocyada sawirada leh, oo aad ku fahmi karto sida jaantuska ugu dambeeya u ekaan doono, ayaa si toos ah ugu yaal liiskan.
5. Waxaan gujinaa nooca-hoosaadka ee aan xiiseyneyno, ka dib barnaamijku wuxuu si toos ah wax walba u sameyn doonaa. Shaxda ka soo baxday waxay ka muuqan doontaa shaashadda.
6. Xaaladeena, sawirku wuxuu noqday sida soo socota.
7. Haddii aan dooranno nooca "Chart", markaa shaxdayadu waxay u ekaan doontaa sidan.
8. Jaantuska pie wuxuu leeyahay qaabkan soo socda.

Sida aad arki karto, tilmaamuhu ma aha kuwo adag gabi ahaanba. Way ku filan tahay inaad geliso xog yar, kombuyuutarku inta kale ayaa kuu qaban doona.

Sida loogu shaqeeyo jaantusyada Excel

Ka dib markii aan samaynay shaxda, waxaan horeyba u habeyn karnaa. Si tan loo sameeyo, waxaad u baahan tahay inaad ka hesho tab "Designer" oo ku taal xagga sare ee barnaamijka. Gudidani waxay awood u leedahay inay dejiso siyaalo kala duwan oo jaantuska aynu hore u abuurnay. Tusaale ahaan, isticmaaluhu wuxuu bedeli karaa midabka tiirarka, iyo sidoo kale inuu sameeyo isbeddello aasaasi ah oo dheeraad ah. Tusaale ahaan, beddel nooca ama nooca hoose. Sidaa darteed, si aad tan u sameyso, waxaad u baahan tahay inaad tagto shayga "Beddel jaantuska", iyo liiska soo muuqda, waxaad dooran kartaa nooca la rabo. Halkan waxa kale oo aad ku arki kartaa dhammaan noocyada la heli karo iyo noocyada hoose.

Waxaan sidoo kale ku dari karnaa qayb ka mid ah jaantuska la abuuray. Si arrintan loo sameeyo, dhagsii badhanka ku habboon, kaas oo isla markiiba ku yaal dhinaca bidix ee guddiga.

Waxa kale oo aad samayn kartaa habayn degdeg ah. Waxaa jira qalab gaar ah oo tan loo isticmaalo. Badhanka u dhigma waxa laga heli karaa dhanka midig ee liiska "Ku dar Chart Element". Halkan waxaad ka dooran kartaa ku dhawaad ​​doorasho kasta oo naqshadeed oo ku habboon hawsha hadda jirta.

Sidoo kale aad bay faa'iido u leedahay haddii mid kasta oo iyaga ka mid ah uu u dhow yahay tiirarka. Si tan loo sameeyo, waxaad u baahan tahay inaad qoraallo ku darto menu-ka "Add Chart Element". Kadib markaad gujiso badhankan, liis ayaa furmi doona kaas oo aanu xiisaynayno shayga u dhigma. Kadib waxaan dooranaa sida qoraalka loo soo bandhigi doono. Tusaalahayaga - ayaa lagu muujiyey shaashadda.

Hadda jaantuskan si cad uma tusinayo macluumaadka, laakiin waxa kale oo loo isticmaali karaa in lagu fahmo waxa dhabta ah ee tiir kastaa ka dhigan yahay.

Sidee loo dejiyaa shax leh boqolley?

Hadda aan u gudubno tusaalooyin gaar ah. Haddii aan u baahanahay inaan abuurno jaantus aan ku shaqeyneyno boqolleyda, markaa waxaan u baahanahay inaan doorano nooc wareeg ah. Tilmaanta lafteedu waa sida soo socota:

1. Marka loo eego habka kor lagu sharaxay, waxaa lagama maarmaan ah in la sameeyo miis xog leh oo la doorto tiro xog ah oo loo isticmaali doono in lagu dhiso jaantus. Taas ka dib, tag "Insert" tab oo dooro nooca ku habboon.
2. Ka dib markii tallaabadii hore la dhammeeyo, barnaamijku wuxuu si toos ah u furi doonaa tab "Constructor". Marka xigta, adeegsaduhu wuxuu u baahan yahay inuu falanqeeyo fursadaha la heli karo oo uu helo midda boqolkiiba boqolleyda lagu soo bandhigo.
3. Shaqo dheeraad ah oo leh jaantuska pie waxaa loo fulin doonaa si la mid ah.

Sida loo beddelo cabbirka font ee jaantuska excel

Habaynta xarfaha jaantusku waxay kuu ogolaanaysaa inaad ka dhigto mid dabacsan oo xog badan leh. Sidoo kale waa faa'iido haddii ay u baahan tahay in lagu muujiyo shaashad weyn. Badanaa cabbirka caadiga ahi kuma filna inuu u muuqdo dadka safka dambe jooga. Si aad u dejiso jaantuska cabbirka xarfaha, waxaad u baahan tahay inaad midig-guji calaamadda ku habboon oo guji shayga farta ee liiska soo muuqda.

Intaa ka dib, waxaad u baahan tahay inaad sameyso dhammaan hagaajinta lagama maarmaanka ah oo guji "OK" si aad u badbaadiso.

Jaantuska Pareto - qeexida iyo mabda'a dhismaha ee Excel

Dad badan ayaa og mabda'a Pareto, kaas oo sheegaya in 20% dadaalka uu siinayo 80% natiijada iyo lidka ku ah. Isticmaalka mabda'an, waxaad sawiri kartaa jaantus kuu ogolaanaya inaad hesho waxqabadyada ugu waxtarka badan ee natiijadu ay tahay tan ugu weyn. Iyo in la dhiso jaantuska noocaan ah, qalabyada la dhisay ee Microsoft Excel ayaa ku filan. Si aad u dhisto macluumaadka noocaas ah, waa inaad doorataa nooca "Histogram". Tixraaca falkeena waa sida soo socota:

1. Aynu soo saarno shax qeexaya magacyada alaabta. Waxaan yeelan doonaa tiirar badan. Tiirka koowaad wuxuu sharxi doonaa wadarta guud ee iibka alaabta ee lacagta ah. Tiirka labaad wuxuu diiwaangeliyaa faa'iidada ka soo baxda iibinta alaabtan.
2. Waxaan samaynaa histogramka ugu caadiga ah. Si tan loo sameeyo, waxaad u baahan tahay inaad hesho tab "Insert", ka dibna dooro nooca jaantuska ku habboon.
3. Hadda waxaan haynaa jaantus diyaarsan, kaas oo leh 2 tiir oo midabo kala duwan leh, mid kastaa wuxuu u taagan yahay tiir gaar ah. Hoos waxaad ka arki kartaa halyeeyga jaantuska, marka loo eego taas oo aan fahamsanahay halka tiirka uu ku yaal.
4. Talaabada xigta ee aan u baahanahay inaan sameyno waa tafatirka tiirka mas'uulka ka ah faa'iidada. Waxa ina soo food saartay hawsha ah in aanu aragno isbeddelkiisa dhaqdhaqaaqiisa. Sidaa darteed, waxaan u baahanahay nooca jaantuska "Graph". Sidaa darteed, tab "Designer", waxaan u baahanahay inaan helno badhanka "Change Chart Type" oo guji. Kadibna ka dooro jadwal liiska. Waa muhiim inaadan ilaawin inaad doorato tiirka ku habboon ka hor intaadan tan samayn.

Hadda shaxda Pareto waa diyaar. Waxaad falanqeyn kartaa waxtarka oo aad go'aamin kartaa waxa la huri karo cabsi la'aan. Tafatirka shaxdan waxa loo sameeyaa si la mid ah sidii hore. Tusaale ahaan, waxaad ku dari kartaa sumadaha baararka iyo dhibcaha jaantuska, beddel midabka xariiqyada, tiirarka, iyo wixii la mid ah.

Sidaa darteed, Excel wuxuu leeyahay qalab weyn oo loogu talagalay abuurista jaantusyada iyo habaynta. Haddii aad isku daydo dejinta lafteeda, wax badan ayaa caddaanaya oo waxaad awoodi doontaa inaad abuurto garaafyo kakan oo aad ka dhigto kuwo la akhriyi karo. Tanina waa sida uu u baahan yahay maalgeliyaha, madaxa ama macmiilka. Jaantusyadu waxay ka helaan codsigooda dhammaan qaybaha suurtogalka ah ee hawlaha. Sidaa darteed, Excel waxaa loo tixgeliyaa barnaamijka ugu muhiimsan si lacag loo sameeyo. Hadda xataa iyagaad u soo dhawaatay. Nasiib wacan.