Contents
Samaynta dhibaatada
Aynu eegno xal qurux badan mid ka mid ah xaaladaha aadka u caadiga ah ee inta badan isticmaalayaasha Excel ay la kulmaan goor dhow ama goor dambe: waxaad u baahan tahay inaad si dhakhso ah oo toos ah uga ururiso xogta tiro badan oo faylasha ah hal miis ugu dambeeya.
Ka soo qaad in aanu haysano galkan soo socda, kaas oo ka kooban dhawr fayl oo xogta laga helay magaalooyinka laanta:
Tirada faylalku macno ma leh waxaana laga yaabaa inay isbeddelaan mustaqbalka. Fayl kastaa wuxuu leeyahay xaashi la magacaabay Saleshalka uu ku yaalo shaxda xogta:
Tirada safafka (dalabyada) ee jaantusyada, dabcan, way ka duwan yihiin, laakiin jaangooyooyinka tiirarka waa heer kasta meel kasta.
Hawsha: in xogta laga soo ururiyo dhammaan faylasha hal buug oo si toos ah loo cusboonaysiinayo marka lagu daro ama la tirtirayo faylalka magaalada ama safafka miisaska. Marka loo eego miiska isku dhafan ee ugu dambeeya, markaa waxaa suurtagal ah in la dhiso warbixin kasta, miisaska pivot, xogta kala-soocidda, iwm. Waxa ugu muhiimsan waa in la awoodo in la ururiyo.
Waxaan dooranaa hub
Xalka, waxaan u baahanahay nooca ugu dambeeyay ee Excel 2016 (shaqada lagama maarmaanka ah ayaa horay loogu dhisay si default ah) ama noocyadii hore ee Excel 2010-2013 oo leh ku-darka bilaashka ah ee lagu rakibay Weydiinta Awooda ka Microsoft (ka soo deji halkan). Query Query waa qalab aad u dabacsan oo aad u awood badan oo lagu raro xogta Excel ee aduunka ka baxsan, ka dibna ka xayuubin iyo habayntiisa. Query Query waxay taageertaa ku dhawaad dhammaan ilaha xogta jira - laga bilaabo faylalka qoraalka ilaa SQL iyo xitaa Facebook 🙂
Haddii aadan haysan Excel 2013 ama 2016, markaa ma sii akhrin kartid (kaliya kaftan). Noocyadii hore ee Excel, hawshan oo kale waxa lagu dhamayn karaa oo keliya in la sameeyo makro ee Visual Basic (taas oo aad ugu adag kuwa bilowga ah) ama koobiyeynta buug-gacmeedka kelitaliska ah (taas oo qaadanaysa wakhti dheer oo soo saarta khaladaadka).
Tallaabada 1. Soo deji hal fayl tusaale ahaan
Marka hore, aan ka soo dejino xogta hal buug oo shaqo ah tusaale ahaan, si Excel uu "u soo qaato fikradda". Si tan loo sameeyo, samee buug-hawleed cusub oo maran oo...
- Haddii aad haysato Excel 2016, ka dibna fur tab Data ka dibna Ka Samee Weydiinta - Laga Soo Bilaabo Faylka - Buuga (Xogta - Weydiimo Cusub- Laga soo bilaabo faylka - laga bilaabo Excel)
- Haddii aad haysato Excel 2010-2013 oo lagu rakibay Query Query, ka dibna fur tab Weydiinta Awooda oo ka dooro Laga soo bilaabo faylka - Laga soo bilaabo buugga (laga bilaabo faylka - laga bilaabo Excel)
Kadib, daaqadda furmo, u gal galkeena warbixinnada oo dooro mid ka mid ah faylalka magaalada (ma aha mid ka mid ah, sababtoo ah dhammaantood waa kuwo caadi ah). Dhowr ilbiriqsi ka dib, daaqada Navigator-ka waa inuu soo muuqdaa, halkaas oo aad u baahan tahay inaad doorato xaashida aan u baahanahay (Iibka) ee dhinaca bidix, waxa ku jirana waxaa lagu soo bandhigi doonaa dhinaca midig:
Haddii aad gujiso badhanka ku yaal geeska midig ee hoose ee daaqadan Download (load), ka dibna miiska ayaa isla markiiba loo soo dhoofin doonaa xaashida qaabkiisii hore. Hal fayl, tani way fiican tahay, laakiin waxaan u baahanahay inaan ku shubno faylal badan oo noocaas ah, markaa waxaan u socon doonaa si ka duwan oo guji badhanka Sixitaan (Tafatir). Intaa ka dib, tafatiraha weydiinta Awooda waa in lagu soo bandhigaa daaqad gooni ah oo ay la socoto xogtayada buugga:
Tani waa qalab aad u awood badan oo kuu ogolaanaya inaad "dhameeyso" miiska aragtida aan u baahanahay. Xataa sharraxaadda dusha sare ee dhammaan hawlaheeda waxay qaadanaysaa ilaa boqol bog, laakiin, haddii aad si kooban u isticmaasho, waxaad samayn kartaa:
- sifee xogta aan loo baahnayn, khadadka madhan, khadadka leh khaladaadka
- u kala sooc xogta hal ama dhowr tiir
- ka takhalus ku celcelinta
- u qaybi qoraalka dhejiska ah tiirar ( xadeeyayaal, tirada jilayaasha, iwm.)
- u hagaaji qoraalka (ka saar meelo dheeraad ah, kiis sax ah, iwm.)
- u beddelo noocyada xogta si kasta oo suurtogal ah (lambarada sida qoraalka u beddel tiro caadi ah iyo ka soo horjeeda)
- u rogo (wareejin) miisaska oo balaadhi miisaska isku-tallaabta ee laba-geesoodka ah una beddel kuwa siman
- ku dar tiirar dheeraad ah miiska oo isticmaal qaacidooyinka iyo shaqooyinka iyaga oo isticmaalaya luqadda M ee loo dhisay Query Query.
- ...
Tusaale ahaan, aan ku darno miiskayaga tiir leh magaca qoraalka bisha, si hadhow ay u sahlanaato in la dhiso warbixinnada miiska pivot. Si taas loo sameeyo, midig-guji ciwaanka tiirka taariikhdaoo dooro amarka Tiirka nuqul ka mid ah (Tiirka nuqulka ah), ka dibna midig-guji madaxa tiirka nuqulka ah ee soo muuqda oo dooro Commands Beddelka - Bisha - Magaca Bisha:
Waa in la sameeyaa tiir cusub oo leh magacyada bisha ee saf kasta. Markaad laba-gujiso ciwaanka tiirka, waxaad ka bedeli kartaa magaca Taariikhda Nuqulka si aad u raaxo badan Month, tusaale.
Haddii tiirarka qaar barnaamijku aanu si sax ah u aqoonsan nooca xogta, markaa waxaad ku caawin kartaa adigoo gujinaya qaabka qaabka dhinaca bidix ee tiir kasta:
Waxaad ka saari kartaa khadadka leh khaladaadka ama khadadka madhan, iyo sidoo kale maamulayaasha ama macaamiisha aan loo baahnayn, adoo isticmaalaya filter fudud:
Intaa waxaa dheer, dhammaan isbeddellada la sameeyay waxay ku go'an yihiin guddiga saxda ah, halkaas oo mar walba dib loo rogi karo (iskutallaabta) ama beddeli kara cabbirkooda (qalabka):
Iftiin iyo xarrago, saw maaha?
Tallaabada 2. Aynu codsigeena u beddelno hawlqabad
Si aan markaas dib ugu soo celino dhammaan isbeddellada xogta ee lagu sameeyay buug kasta oo la soo dhoofiyo, waxaan u baahanahay inaan u beddelno codsigeenna shaqo, kaas oo markaa lagu dabaqi doono, markeeda, dhammaan faylashayada. Si taas loo sameeyo dhab ahaantii waa mid aad u fudud.
Tafatiraha weydiinta, u gudub View tab oo guji badhanka Tifaftir sare (Arag - Tifaftiraha Sare). Daaqad waa in ay furto halkaas oo dhammaan ficilladeennii hore loogu qori doonaa qaab kood ku qoran luqadda M. Fadlan la soco in dariiqa loo maro faylka aan u soo dejinay tusaale ahaan uu ku qoran yahay koodka:
Hadda aan samayno dhowr hagaajin:
Macnahooda waa sahlan yahay: xariiqda koowaad (filepath)=> waxay habraaceena u beddelaa shaqo dood leh filepath, hoosna waxaan u beddeleynaa dariiqa go'an ee qiimaha doorsoomahan.
Dhammaan Guji Finish waana inay arkaan tan:
Ha ka baqin in xogta la waayay - dhab ahaantii, wax walba waa OK, wax walba waa inay sidan oo kale u eegaan 🙂 Waxaan si guul leh u abuurnay shaqadeena gaarka ah, halkaas oo dhammaan algorithm ee soo dejinta iyo xogta xogta lagu xasuusto iyada oo aan lagu xirin fayl gaar ah. . Way hadhaysaa in la siiyo magac la fahmi karo (tusaale ahaan heliData) oo ku yaal guddiga dhinaca midig ee goobta magaca koowaad oo waad guran kartaa Guriga - Xidh oo soo deji (Guriga - Xidh oo rara). Fadlan la soco in dariiqa loo maro faylka aan u soo dhoofinay tusaale ahaan uu ku qoran yahay koodka. Waxaad ku noqon doontaa daaqadda ugu weyn ee Microsoft Excel, laakiin guddi leh xidhiidhka la abuuray ee shaqadeena waa inuu ka soo muuqdaa dhinaca midig:
Tallaabada 3. Ururinta dhammaan faylasha
Dhammaan qaybta ugu adag ayaa ka dambaysa, qaybta wanaagsan oo fudud ayaa hadhaysa. Tag tab Xogta - Ka samee waydiinta - Laga soo bilaabo Faylka - Laga soo bilaabo Folder (Xogta - Weydiimo Cusub - Laga soo bilaabo faylka - Laga soo bilaabo gal) ama, haddii aad leedahay Excel 2010-2013, si la mid ah tab Weydiinta Awooda. Daaqadda soo muuqata, sheeg galka meesha ay ku yaalaan dhammaan faylasha magaalada ee laga soo xigtay oo guji OK. Tallaabada xigta waa inay furto daaqad ay dhammaan faylasha Excel ee laga helay galkan (iyo fayl-hoosaadyadeeda) iyo faahfaahinta mid kasta oo iyaga ka mid ah lagu qori doono:
Riix Change (Tafatir) oo haddana waxaan galnaa daaqadda tifaftiraha weydiinta ee caanka ah.
Hadda waxaan u baahanahay inaan ku darno tiir kale miiskayaga oo leh shaqadayada la abuuray, kaas oo "jiid doona" xogta fayl kasta. Si tan loo sameeyo, aad tab tab Ku dar Sadar - Tiirka Gaarka ah (Ku dar Column - Ku dar Tiirka Gaarka ah) Daaqadda soo muuqatana geli shaqadeena heliData, iyada oo u qeexaysa dood ahaan dariiqa buuxda ee fayl kasta:
Ka dib guji OK tiirka la abuuray waa in lagu daraa miiskayaga dhanka midig.
Hadda aan tirtirno dhammaan tiirarka aan loo baahnayn (sida Excel, annagoo adeegsanayna badhanka midigta ee jiirka - saar), Ka tag kaliya tiirka lagu daray iyo tiirka leh magaca faylka, sababtoo ah magacan (si sax ah, magaalada) ayaa faa'iido u yeelan doona in lagu hayo xogta guud ee saf kasta.
Oo hadda "waqtiga wow" - dhagsii astaanta leh fallaadho u gaar ah oo ku yaal geeska sare ee midig ee tiirka lagu daray oo leh shaqadeena:
… iska saar Isticmaal magaca tiirka asalka ah horgale ahaan (Isticmaal magaca tiirka asalka ah horgale ahaan)oo guji OK. Shaqadeenu waxay soo rogi doontaa oo ka baaraandegi doontaa xogta fayl kasta, iyadoo la raacayo algorithm-ka la duubay oo wax walba ku soo ururin doona miis guud:
Si aad u hesho qurux dhamaystiran, waxa kale oo aad ka saari kartaa kordhinta .xlsx tiirka kowaad oo leh magacyo faylal - beddelka caadiga ah ee "waxba" (midig ku dhufo madaxa tiirka - Bedelka) oo u magacaw tiirkan dareenka. Sidoo kale sax qaabka xogta ee tiirka iyo taariikhda.
Dhammaan! Guji Guriga - Xidh oo Raro (Guriga - Xidh & Raro). Dhammaan xogta ay aruurisay su'aalaha dhammaan magaalooyinka waxaa lagu dhejin doonaa xaashida Excel ee hadda jirta qaabka "miiska smart":
Isku xirka la abuuray iyo shaqadayada isu imaatinka uma baahna in si gaar ah loo badbaadiyo sinaba - waxay ku kaydsan yihiin faylka hadda jira sida caadiga ah.
Mustaqbalka, isbeddel kasta oo ku yimaadda galka (ku-darka ama ka saarista magaalooyinka) ama faylalka (beddelka tirada khadadka), waxay ku filnaan doontaa inaad si toos ah u riixdo miiska ama su'aasha ku taal guddiga saxda ah oo dooro amar Cusbooneysii & Keydi (Cusbooneysii) - Query Query wuxuu "dib u dhisi doonaa" dhammaan xogta mar labaad dhowr ilbiriqsi gudahood.
PS
Waxka bedelka Ka dib cusboonaysiinta Janaayo 2017, Query Query wuxuu bartay sida loo ururiyo buugaagta shaqada ee Excel keligiis, ie looma baahna in la sameeyo hawl gaar ah - waxay si toos ah u dhacdaa. Markaa, tillaabada labaad ee maqaalkan looma baahna, hawsha oo dhamina waxay noqotaa mid si muuqata u fudud:
- Dooro Codsiga ka samee - Faylka - Folderka - Dooro Folder - OK
- Ka dib marka liiska faylalka soo baxo, taabo Change
- Daaqadda Tafatiraha Weydiinta, ku fidi tiirka Binary falaar laba jibaaran oo dooro magaca xaashida laga soo qaadayo fayl kasta
Waana intaas! Hees!
- Dib-u-qaabaynta tabka isgoysyada oo laga dhigo mid fidsan oo ku habboon dhisidda miisaska pivot
- Dhisida jaantus xumbo noole ah gudaha Power View
- Macro si loo ururiyo xaashiyaha faylalka Excel ee kala duwan hal