Unugyada Qarsoon ee Excel - 5 Siyaabood oo lagu Muujiyo Unugyada Qarsoon ee Excel

Markaad la shaqeyneyso jaantusyo kala duwan oo qaab Excel ah, goor dhow ama dambe waxay noqon doontaa lagama maarmaan in si ku-meel-gaar ah loo qariyo xogta qaar ama la qariyo xisaabinta iyo qaababka dhexdhexaadka ah. Isla mar ahaantaana, tirtiriddu waa wax aan la aqbali karin, maadaama ay suurtogal tahay in tafatirka xogta qarsoon loo baahan doono si loo helo qaababka si sax ah u shaqeeyaan. Si ku-meel-gaar ah loo qariyo tan ama macluumaadkaas, waxaa jira shaqo sida qarinta unugyada.

Sidee loo qariyaa unugyada Excel?

Waxaa jira dhowr siyaabood oo lagu qariyo unugyada waraaqaha Excel:

• bedelida xuduudaha tiir ama saf;
• iyadoo la isticmaalayo aaladda;
• adigoo isticmaalaya liiska degdega ah;
• kooxaynta;
• awood filtarrada;
• qarinta macluumaadka iyo qiyamka unugyada.

Mid kasta oo ka mid ah hababkan ayaa leh astaamo u gaar ah:

1. Tusaale ahaan, qarinta unugyada iyagoo bedelaya xuduudahooda ayaa ah tan ugu fudud. Si tan loo sameeyo, kaliya u dhaqaaq calaamadeeyaha dhanka hoose ee xariiqda goobta lambarinta oo u jiid ilaa xadku taabto.
2. Si unugyada qarsoon loogu calaamadiyo "+", waxaad u baahan tahay inaad isticmaasho "Grouping", kaas oo laga heli karo "Data" menu tab. Unugyada qarsoon waxaa markaa lagu calaamadin doonaa miisaan iyo calaamad "-", marka la riixo, unugyadu waa qarsoon yihiin waxaana soo baxaya calaamad "+".

Muhiim! Adigoo isticmaalaya ikhtiyaarka "Kooxaynta", waxaad qarin kartaa tiirar iyo safaf aan xadidnayn oo miiska ku jira.

3. Haddii loo baahdo, waxaad sidoo kale ku qarin kartaa aagga la doortay iyada oo loo marayo menu pop-up marka aad riixdo badhanka midigta. Halkan waxaan ku dooraneynaa shayga "Qari". Natiijo ahaan, unugyadu way baaba'aan.
4. Waxaad ku qarin kartaa dhowr tiir ama saf dhexda "Home" tab. Si arrintan loo sameeyo, u tag "Format" parameter ka dooro qaybta "Qari ama show". Menu kale ayaa soo bixi doona, kaas oo aanu ku dooranayno tallaabada lagama maarmaanka ah:

• qari tiirarka;
• qari khadadka;
• qari xaashi.

5. Isticmaalka habka shaandhaynta, waxaad ku qarin kartaa macluumaadka dhowr saf ama tiirar isku mar. Tabka "Main", dooro qaybta "Sort and Filter". Hadda menu-ka soo muuqda, dhaqaaji badhanka "Filter". Sanduuqa hubinta leh ee fallaadha hoos u fiiqan waa inuu ka soo muuqdaa unugga la doortay. Markaad gujiso falaartan liiska hoos-u-dhaca, ka saar sanduuqyada ku xiga qiyamka uXNUMXbuXNUMXb ee aad rabto inaad qariso.
6. Excel, waxaa suurtagal ah in la qariyo unugyo aan qiimo lahayn, laakiin isla mar ahaantaana ha ku xadgudbin qaabka xisaabinta. Si tan loo sameeyo, isticmaal habka "Format Cell". Si aad si degdeg ah u wac liiskan, kaliya taabo isku darka "Ctrl + 1". Dhinaca bidix ee daaqada, u tag qaybta "(dhammaan qaababka)", iyo goobta "Nooca", hoos ugu dhaadhac qiimaha ugu dambeeya, taas oo ah, ";;;". Kadib markaad gujiso "OK", qiimaha unugga ayaa meesha ka baxaya. Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad qariso qiyamka qaarkood, laakiin dhammaan qaababka ayaa si habboon u shaqeyn doona.

Raadi unugyo qarsoon

Haddii dhowr isticmaale ay ka shaqeynayaan dukumeenti, markaa waa inaad ogaataa sida loo ogaado joogitaanka unugyada qarsoon ee faylka Excel. Si aad u heshid tiirar qarsoon oo safaf ah, balse aadan soo bandhigin, waa inaad hubisaa isku xigxiga dhammaan ciwaannada safafka iyo safafka. Xarafka maqan ama lambarka ayaa tilmaamaya unugyo qarsoon.

Haddii miiska uu aad u weyn yahay, markaa habkani aad buu u dhib badan yahay. Si loo fududeeyo habka lagu helo unugyada qarsoon ee dukumeentiga, waxaad u baahan tahay inaad aado amarka "Editing" ee ku yaal liiska "Home". Qaybta "Raadi oo dooro", dooro amarka "Dooro koox unugyo ah..."

Daaqadda furmo, calaamadee qaybta "Unooyinka la arki karo oo keliya". Taas ka dib, miiska dhexdiisa, waxaad arki kartaa ma aha oo kaliya qaybta la doortay ee unugyada, laakiin sidoo kale xariiqyo dhumuc leh, kuwaas oo tilmaamaya joogitaanka safafka qarsoon ama tiirarka.

Ku muuji unugyada qarsoon ee Excel

Sidaas oo kale, unugyo furan oo ka qarsoon indhuhu ma shaqayn doonaan. Marka hore waxaad u baahan tahay inaad fahamto hababka loo isticmaalay si loo qariyo. Ka dib oo dhan, doorashada bandhigooda waxay ku xirnaan doontaa tan. Tusaale ahaan, kuwani waxay noqon karaan:

• barokaca xudduudaha unugyada;
• unugyo la'aan;
• daminta filtarka;
• qaabaynta unugyada qaarkood.

Aan mid kasta oo iyaga ka mid ah si faahfaahsan u tixgelinno.

Habka 1: Shift Cell Borders

Haddii habka jir ahaan loo beddelo xuduudaha tiirarka ama xariiqda loo isticmaalay si loo qariyo unugyada, markaa si loo muujiyo waa ku filan in lagu soo celiyo xudduudaha booskoodii asalka ahaa iyadoo la adeegsanayo jiirka kombuyuutarka. Laakin waa inaad si taxadar leh u xakameysaa dhaqdhaqaaq kasta oo cursorka ah. Iyo marka laga hadlayo tiro badan oo unugyo qarsoon, bandhiggoodu wuxuu qaadan karaa waqti dheer. Laakiin xitaa hawshan waxaa lagu qaban karaa ilbiriqsiyo gudahood:

1. Waa lagama maarmaan in la doorto laba unug oo isku xiga, waana in uu jiro unug qarsoon oo u dhexeeya unugyada. Kadibna sanduuqa "Cells" ee ku yaala "Home" menu waxaan ka heleynaa "Format" parameter.

2. Marka aad ka shaqeysiiso badhankan ku jira liiska pop-upka, aad qaybta "Qari ama muuji". Marka xigta, dooro mid ka mid ah shaqooyinka - "Safka Bandhiga" ama "Sawirada Tusmada". Doorashadu waxay ku xiran tahay unugyada qarsoon. Halkaa marka ay marayso, unugyada qarsoon ayaa isla markiiba la soo bandhigi doonaa.

Talo! Dhab ahaantii, habkan fudud ee fudud ayaa la sii fududayn karaa, iyo tan ugu muhiimsan, la dedejiyey. Si aad u bilawdo, waxaan dooran ma aha oo kaliya unugyada ku xiga, laakiin safafka ku xiga ama tiirar, kuwaas oo u dhexeeya adigoo gujinaya badhanka midig ee jiirka kombiyuutarka, menu pop-up ayaa soo bixi doona, kaas oo aan doorano "Show" parameter. Unugyada qarsoon ayaa ka soo muuqan doona meeshooda waana la tafatiri doonaa.

Labadan hab ayaa kaa caawin doona muujinta iyo muujinta xogta qarsoon kaliya haddii ay dhacdo in gacanta lagu qariyo unugyada xaashida Excel.

Habka 2: Unugyada Ungroup

Aaladda Excel ee loo yaqaan kooxaynta ayaa kuu oggolaanaysa inaad qariso aag gaar ah oo unugyo ah adiga oo isu geynaya. Xogta qarsoon waa la tusi karaa oo waa la qarin karaa mar kale iyadoo la adeegsanayo furayaasha kiiboodhka gaarka ah.

1. Marka hore, waxaan ka hubineynaa xaashida Excel unugyada macluumaadka qarsoon. Haddii ay jiraan, markaas calaamad lagu daray ayaa ka muuqan doonta bidix ee xariiqda ama ka sarreeya tiirka. Markaad gujiso "+" dhammaan unugyadu way furmi doonaan.

2. Waxaad si kale u muujin kartaa meelaha qarsoon ee faylka. Isla aagga uu “+” ku yaallo, waxaa sidoo kale jira tirooyin. Halkan waa inaad doorataa qiimaha ugu sarreeya. Unugyada ayaa soo muuqan doona markaad gujiso lambarka ku yaal badhanka jiirka bidix.

3. Marka lagu daro tillaabooyinka ku meel gaadhka ah ee muujinta unugyada, kooxaynta gabi ahaanba waa la damin karaa. Waxaan dooranaa koox gaar ah oo saf ama tiirar ah. Marka xigta, tabka loo yaqaan "Data" ee ku jira "Structure" qalab block, dooro qaybta "Ungroup".

4. Si aad dhaqso uga saarto kooxaynta, isticmaal kiiboodhka gaaban ee Alt+Shift+Arrow bidix.

Habka 3: Dami filtarka

Hal dariiqo oo awood leh oo lagu helo laguna abaabulo xaddi badan oo macluumaad ah waa in la shaandheeyo qiyamka miiska. Waa in maskaxda lagu hayaa in marka la isticmaalayo habkan, tiirarka qaar ee shaxda faylka ay galaan qaab qarsoon. Aynu si tallaabo-tallaabo u baranno soo-bandhigidda unugyada qarsoon ee habkan:

1. Dooro tiir lagu shaandheeyay qiyaas gaar ah. Haddii filtarku uu firfircoon yahay, ka dib waxaa lagu muujiyey calaamadda funnel, taas oo ku taal agteeda falaarta unugga sare ee tiirka.

2. Markaad gujiso "funnel" ee shaandhada, daaqad leh goobaha shaandhada la heli karo ayaa soo bixi doona. Si aad u muujiso xogta qarsoon, sax qiime kasta ama waxaad dhaqaajin kartaa ikhtiyaarka "Dooro Dhammaan". Guji "OK" si aad u dhamaystirto dhammaan goobaha.

3. Marka shaandhaynta la joojiyo, dhammaan meelaha qarsoon ee xaashida Excel waa la soo bandhigi doonaa.

Fiiro gaar ah! Haddii shaandhaynta aan mar dambe la isticmaali doonin, ka dib u tag qaybta "Sort and filter" ee "Data" menu oo guji "Filter", deactivation shaqada.

Habka 4: Qaabaynta Unugyada

Xaaladaha qaarkood, waxaad rabtaa inaad ku qariso qiyamka unugyada gaarka ah. Si tan loo sameeyo, Excel wuxuu bixiyaa qaabeyn gaar ah. Marka la isticmaalayo habkan, qiimaha unugga waxaa lagu soo bandhigay qaabka ";;;", taas oo ah, saddex semicolon. Sidee loo aqoonsadaa unugyadaas ka dibna looga dhigo kuwo diyaar u ah daawashada, taas oo ah, soo bandhigaan qiyamkooda?

1. Faylka Excel, unugyo leh qiyam qarsoon ayaa u muuqda kuwo madhan. Laakiin haddii aad u wareejiso unugga qaabka firfircoon, markaa xogta ku qoran ayaa lagu soo bandhigi doonaa khadka shaqada.

2. Si aad u diyaariso qiyamka qarsoon ee unugyada, dooro aagga la rabo oo taabo badhanka midig ee jiirka. Daaqadda menu-ka soo baxday, dooro xariiqda "Format Cells..."

3. Hababka qaabaynta unugga Excel ayaa ka soo muuqan doona daaqadda. Talaabada "Lambarka", ee tiirka bidix ee "qaababka tirada", u gudub qaybta "(dhammaan qaabab)", dhammaan noocyada la heli karo waxay ka soo muuqan doonaan midigta, oo ay ku jiraan ";;;".

4. Mararka qaarkood qaabka unugga ayaa si khaldan loo dooran karaa - tani waxay keenaysaa soo bandhigida qiyamka khaldan. Si loo baabi'iyo qaladkan, isku day inaad doorato qaabka "Guud". Haddii aad si sax ah u ogtahay qiimaha ku jira unugga - qoraalka, taariikhda, lambarka - markaa way fiicantahay inaad doorato qaabka ku habboon.
5. Ka dib markii la beddelo qaabka unugga, qiyamka tiirarka iyo safafka la doortay waxay noqdeen wax la akhriyi karo. Laakiin haddii ay dhacdo soo-bandhig khaldan oo soo noqnoqda, waa inaad tijaabisaa qaabab kala duwan - mid ka mid ah ayaa hubaal ah inuu shaqeyn doono.

Fiidiyowga: Sida loo muujiyo unugyada qarsoon ee Excel

Waxaa jira fiidiyowyo faa'iido leh oo qurux badan kuwaas oo kaa caawin doona inaad ogaato sida loo qariyo unugyada faylka Excel oo loo tuso.

Sidaa darteed, si aad u barato sida loo qariyo unugyada, waxaan kugula talineynaa inaad daawato fiidiyowga hoose, halkaas oo qoraaga fiidiyaha uu si cad u muujinayaa dhowr siyaabood oo lagu qariyo qaar ka mid ah safafka ama tiirarka, iyo sidoo kale macluumaadka ku jira:

Waxaan sidoo kale kugula talineynaa inaad naftaada barato waxyaabaha kale ee mowduuca ku saabsan:

Kadib markaad si taxadar leh u daawato dhowr fiidiyow oo mawduucan ku saabsan, isticmaale kasta wuxuu awoodi doonaa inuu la qabsado hawshan oo kale sida muujinta ama qarinta unugga macluumaadka ku jira miisaska Excel.

Ugu Dambeyn

Haddii aad u baahan tahay inaad muujiso unugyo qarsoon, waa inaad go'aamisaa habka tiirarka iyo safafka loo qariyay. Iyada oo ku xidhan habka la doortay ee qarinta unugyada, go'aan ayaa laga gaadhi doonaa sida loo muujiyo. Markaa, haddii unugyadu ay ku qarsoon yihiin xidhitaanka xuduudaha, si kasta oo isticmaaluhu isku dayo inuu u furo iyaga oo isticmaalaya Ungroup ama Qalabka Filter, dukumeentiga dib looma soo celin doono.

Haddii dukumeentiga uu abuuray hal isticmaale, mid kalena lagu qasbay inuu wax ka beddelo, markaa waa inaad isku daydaa dhowr habab ilaa dhammaan tiirarka, safafka iyo unugyada gaarka ah ee leh dhammaan macluumaadka lagama maarmaanka ah la muujiyo.