Ka soo deji xogta PDF una soo deji Excel adoo adeegsanaya Query Query

Hawsha wareejinta xogta xaashida ku jirta faylka PDF una gudbisa xaashida Microsoft Excel had iyo jeer waa " madadaalo leh". Gaar ahaan haddii aadan haysan software-ka aqoonsiga qaali ah sida FineReader ama wax la mid ah. Koobiyeynta tooska ah badanaa ma keento wax wanaagsan, sababtoo ah. Kadib marka ay ku dhajiyaan xogta la koobiyay xaashida, waxay u badan tahay inay "ku dheggan yihiin" hal tiir. Markaa waxay noqon doontaa in si xamaasad leh loo kala saaro iyadoo la isticmaalayo qalab Qoraal tiirar ka tab Data (Xogta - Qoraal ku socota Tiirarka).

Dabcan, koobiyeyntu waxay suurtogal u tahay oo keliya faylasha PDF halkaas oo uu jiro lakab qoraal ah, tusaale ahaan dukumeenti hadda laga soo sawiray warqad ilaa PDF, tani ma shaqeyn doonto mabda'a.

Laakiin ma ahan mid murugo leh, runtii 🙂

Haddii aad leedahay Office 2013 ama 2016, ka dib dhowr daqiiqo gudahood, iyada oo aan lahayn barnaamijyo dheeraad ah, waxaa suurtogal ah in xogta laga wareejiyo PDF ilaa Microsoft Excel. Weydiinta Erayga iyo Awooda ayaa taas naga caawin doonta.

Tusaale ahaan, aan soo qaadanno warbixintan PDF-ka ah oo ay ku jiraan farabadan qoraal, qaabab iyo jaantusyo laga soo qaatay mareegta Guddiga Dhaqaalaha Yurub:

… oo isku day inaad ka soo saarto Excel, waxaad dhahdaa miiska ugu horreeya:

Aan tagno!

Tallaabada 1. Ku fur PDF Word

Sababta qaar, dad yar ayaa og, laakiin tan iyo 2013 Microsoft Word wuxuu bartay inuu furo oo aqoonsado faylasha PDF (xitaa kuwa la sawiray, taas oo ah, iyada oo aan lahayn lakab qoraal ah!). Tan waxaa loo sameeyaa si dhammaystiran oo caadi ah: Fur Word, guji Faylka - Fur (Fayl - Fur) oo ku cadee qaabka PDF ee liiska hoos-u-dhaca ee geeska midig ee hoose ee daaqadda.

Kadib dooro faylka PDF ee aan u baahanahay oo guji Open (furan). Word wuxuu noo sheegay in ay ku socon doonto OCR dukumeentigan si qoraal loo qoro:

Waan ku heshiinay oo dhowr ilbiriqsi gudahood waxaan arki doonnaa PDF-kayaga oo u furan in wax lagu beddelo Word:

Dabcan, naqshadeynta, qaababka, xarfaha, madaxyada iyo cagaha, iwm ayaa qayb ahaan ka duuli doona dukumentiga, laakiin tani muhiim nooguma aha - waxaan kaliya uga baahanahay xogta miisaska. Mabda 'ahaan, marxaladan, waxay mar horeba soo jiidanaysaa in si fudud miiska laga soo saaro dukumeenti la aqoonsan yahay oo si fudud loogu dhejiyo Excel. Mararka qaarkood way shaqeysaa, laakiin marar badan waxay keentaa dhammaan noocyada kala duwanaanta xogta - tusaale ahaan, tirooyinka waxay u rogi karaan taariikho ama waxay sii ahaan karaan qoraal, sida kiiskeena, sababtoo ah. PDF waxay isticmaashaa kuwa aan kala sooc lahayn:

Markaa yeynaan gooyn geesaha, laakiin wax walba ka dhig mid aad u dhib badan, laakiin sax ah.

Talaabada 2: U Keydi Dukumentiga sidii Bog Shabakad ahaan

Si markaa xogta la helay loogu shubo Excel (iyada oo loo marayo Query Query), dukumeentigeena ku jira Word wuxuu u baahan yahay in lagu keydiyo qaabka bogga shabakadda - qaabkani waa, kiiskan, nooc ka mid ah hoos u dhigista u dhexeeya Word iyo Excel.

Si tan loo sameeyo, aad menu-ka Faylka – U keydi sidii (Fayl - Keyd sida) ama riix furaha F12 Kiiboodhka iyo daaqada furmo ka dooro nooca faylka Bogga shabakadda ee hal fayl (Bogga internetka - Fayl kali ah):

Ka dib markaad kaydiso, waa inaad heshaa fayl leh kordhinta mhtml (haddii aad ku aragto kordhinta faylka Explorer).

Marxaladda 3. Ku soo dejinta faylka Excel iyada oo loo marayo Query Query

Waxaad si toos ah u furi kartaa faylka MHTML ee la abuuray ee Excel, laakiin markaa waxaan heli doonaa, marka hore, dhammaan waxyaabaha ku jira PDF, oo ay weheliyaan qoraal iyo farabadan miisaska aan loo baahnayn, iyo, marka labaad, waxaan mar kale lumin doonaa xogta sababtoo ah khalad. kala soocida. Sidaa darteed, waxaan ku samayn doonaa soo dejinta Excel iyada oo loo marayo ku-darka Query Query. Kani waa wax-ku-kordhin gebi ahaanba bilaash ah kaas oo aad ku dhejin karto xogta Excel illaa meel kasta (faylal, faylal, xog-ururin, nidaamyada ERP) ka dibna u beddel xogta la helay si kasta oo suurtagal ah, adoo siinaya qaabka la doonayo.

Haddii aad leedahay Excel 2010-2013, markaa waxaad kala soo bixi kartaa Query Power website-ka rasmiga ah ee Microsoft - ka dib marka la rakibo waxaad arki doontaa tab Weydiinta Awooda. Haddii aad haysato Excel 2016 ama ka cusub, markaa uma baahnid inaad wax soo dejiso - dhammaan hawlaha horeba waxaa loogu dhisay Excel si caadi ah waxayna ku yaalaan tab Data (Taariikh) koox ahaan Soo deji oo Beddel (Hel oo Beddel).

Markaa waanu tagnaa tabka Data, ama tabka Weydiinta Awooda oo dooro koox Si loo helo xog or Ka Samee Su'aal - Laga Soo Bilaabo Fayl-Ka XML. Si loo muujiyo ma aha oo kaliya faylasha XML, beddel filtarrada ku jira liiska hoos-u-dhaca ee geeska midig ee hoose ee daaqadda Dhamaan faylasha (Dhammaan faylasha) oo sheeg faylkayada MHTML:

Fadlan ogow in soo dejinta aysan si guul leh u dhammayn, sababtoo ah. Query Query waxay naga filaysaa XML, laakiin dhab ahaantii waxaan leenahay qaab HTML ah. Sidaa darteed, daaqadda soo socota ee soo muuqata, waxaad u baahan doontaa inaad midig-gujiso faylka aan la fahmi karin ee Query-ga oo caddee qaabkiisa:

Taas ka dib, faylka si sax ah ayaa loo aqoonsan doonaa waxaanan arki doonaa liiska dhammaan miisaska uu ka kooban yahay:

Waxaad arki kartaa waxa ku jira miisaska adiga oo gujinaya badhanka jiirka bidix ee asalka cad (ma aha ereyga Shaxda!) ee unugyada ku jira tiirarka xogta.

Marka shaxda la rabo la qeexo, ku dhufo ereyga cagaarka ah Shaxda - oo aad "ku dhacay" waxa ku jira:

Way hadhsan tahay in la sameeyo dhawr tillaabo oo fudud si loo "ku tolo" waxa ku jira, kuwaas oo kala ah:

1. tirtir tiirarka aan loo baahnayn (midig ku dhufo madaxa tiirka - saar)
2. ku beddel dhibco hakad (door tiirar, midig-guji - Bedelida qiyamka)
3. ka saar calaamadaha siman ee madaxa (door tiirarka, midig-guji - Bedelida qiyamka)
4. ka saar khadka sare (Bogga Hore - Tirtir khadadka - Tirtir khadadka sare)
5. ka saar khadadka maran (Guriga - Tirtir khadadka - Tirtir khadadka madhan)
   
6. kor u qaad safka kowaad madaxa miiska (Guriga – U isticmaal xarriiqda koowaad cinwaan ahaan)
7. sifee xogta aan loo baahnayn adiga oo isticmaalaya filter

Marka miiska la keeno qaabkiisa caadiga ah, waxaa lagu soo dejin karaa xaashida amarka xir oo soo deji (Xir & Raro) on ugu weyn tab. Oo waxaan heli doonaa quruxdan oo kale oo aan horeyba ugu shaqeyn karno:

• U beddelashada tiirka una beddelo miis leh awood weydiin
• U kala qaybinta qoraalka dhegdhegaysan tiirar