Dabeecadda khadka jebinta ee Excel. Sida loo sameeyo jebinta xariiqda unugyada Excel - dhammaan hababka

Badanaa dadka ka shaqeeya barnaamijka xisaabaadka Excel waxay la kulmaan xaalad ay u baahan yihiin inay ku duubaan xariiq. Waxaad u hirgelin kartaa nidaamkan fudud siyaabo kala duwan. Maqaalka, waxaanu si faahfaahsan u falanqeyn doonaa dhammaan hababka kuu ogolaanaya inaad ku wareejiso xariiqda goobta shaqada ee dukumeenti xaashida.

Sida looga saaro jebinta laynka unugyada Excel 2013, 2010 iyo 2007

Waxaa jira 3 hab oo lagu hirgeliyo ka saarida soo celinta gaadiidka ee beeraha. Qaarkood waxay hirgeliyaan beddelka xarfaha jebinta laynka. Ikhtiyaarada hoose ee lagaga hadlay waxay u shaqeeyaan si la mid ah noocyada ugu badan ee tifaftiraha xaashida.

Duubista khadka ee macluumaadka qoraalka waxay ku dhacdaa sababo kala duwan. Sababaha caadiga ah waxaa ka mid ah waxyaabo ay ka mid yihiin isticmaalka gaaban ee Alt+Enter kiiboodhka, iyo sidoo kale ka wareejinta xogta qoraalka bogga shabakadda una gudbiso goobta shaqada barnaamijka faafinta. Waxaan u baahanahay inaan ka saarno soo celinta gaadiidka, maadaama nidaamkan la'aanteed aysan suurtagal ahayn in la hirgeliyo raadinta caadiga ah ee jumladaha saxda ah.

Muhiim! Markii hore, weedhaha "Line feed" iyo "Carriage celinta" ayaa la isticmaalay markii lagu shaqeynayey mashiinnada daabacaadda oo tilmaamaya 2 ficil oo kala duwan. Kumbiyuutarrada gaarka ah ayaa la abuuray iyadoo la tixgelinayo shaqooyinka mashiinnada daabacaadda.

Ka saarida baabuurka soo laabashada gacanta

Aynu si faahfaahsan u falanqeyno habka ugu horreeya.

• Faa'iidada: si degdeg ah u fulin.
• Qasaarooyinka: La'aanta sifooyin dheeri ah.

Tilmaamaha faahfaahsan ayaa u eg sidan:

1. Waxaan samaynaa xulashada dhammaan unugyada kuwaas oo ay lagama maarmaan tahay in la hirgeliyo hawlgalkan ama lagu beddelo jilayaasha.

2. Adigoo isticmaalaya kiiboodhka, taabo furaha isku dhafka ah ee "Ctrl + H". Daaqad la yiraahdo "Raadi oo Beddel" ayaa ka soo muuqday shaashadda.
3. Tilmaanta waxaan dhignay xariiqda "Find". Adigoo isticmaalaya kiiboodhka, taabo furaha isku dhafka ah ee "Ctrl + J". Dhibic yar ayaa khadka ku taal.
4. Xariiqda "Ku beddel" waxaynu gelinaynaa xoogaa qiime ah oo la geliyo halkii dib loo celin lahaa. Inta badan, meel bannaan ayaa la isticmaalaa, maadaama ay kuu ogolaaneyso inaad ka saarto isku dhejinta 2 weedho isku xiga. Si loo hirgeliyo ka saarista xariiqda duubista, "Beddelka" waa in aan lagu buuxin wax macluumaad ah.

5. Adigoo isticmaalaya LMB, dhagsii "Beddel Dhammaan". Diyaar! Waxaan hirgelinay qaadista soo celinta gaadiidka.

Ka saar jebinta khadka adoo isticmaalaya qaacidooyinka Excel

• Faa'iidada: awoodda isticmaalka noocyo kala duwan oo qaacido ah oo fulisa xaqiijinta ugu adag ee macluumaadka qoraalka ee goobta la doortay. Tusaale ahaan, waxaad hirgelin kartaa saarista soo celinta gaadiidka, ka dibna waxaad heli kartaa meelo aan loo baahnayn.
• Khasaaro: waxaad u baahan tahay inaad abuurto tiir dheeraad ah, iyo sidoo kale inaad sameyso tiro badan oo wax-is-daba-marin ah.

Tilmaamaha faahfaahsan ayaa u eg sidan:

1. Aynu hirgelinno ku-darka tiir dheeri ah dhammaadka macluumaadka asalka ah. Tusaalahan, waxaa loogu yeeri doonaa "1 line"
2. Qaybta 1aad ee tiirka dheeraadka ah (C2), waxaanu ku wadnaa qaacido fulinaysa ka saarista ama beddelka jebinta khadka. Dhowr hab ayaa loo isticmaalaa si loo fuliyo hawlgalkan. Qaacido ku habboon in la isticmaalo oo leh isku-darka soo celinta gaadiidka iyo khadka quudinta ayaa u eg sidan: = BEDEL (BADAL (B2, CHAR (13),””);CHAR (10),””).
3. Qaaciddada ku habboon in lagu beddelo jebinta laynka oo leh astaamo qaar ayaa u eg sidan: = TRIMSPACES (BEDDELKA (B2, CHAR(13),"");CHAR(10);",, "). Waxaa habboon in la ogaado in kiiskan uusan jiri doonin isku-dhafka xariiqyada.
4. Habka lagu tirtirayo dhammaan xarfaha aan la daabicin karin xogta qoraalka waxay u egtahay sidan: =NADIIF (B2).

5. Waxaan nuqul ka samaynaa caanaha, ka dibna ku dhajinnaa unug kasta oo ka mid ah tiirka dheeraadka ah.
6. Intaa waxaa dheer, waxaad ku beddeli kartaa tiirarka asalka ah mid cusub, kaas oo jabinta laynka laga saari doono.
7. Waxaan dooraneynaa dhammaan unugyada ku yaal tiirka C. Waxaan hoos u dhigeynaa isku darka "Ctrl + C" ee kumbuyuutarka si aan u hirgelino nuqul ka mid ah macluumaadka.
8. Waxaan dooranaa garoonka B2. Riix isku darka furaha "Shift + F10". Liistada yar ee soo baxday, dhagsii LMB qaybta magaca "Insert" ku taal.
9. Aynu hirgelinno ka saarista tiirka kaalmaynta.

Ka saar jebinta khadka adigoo isticmaalaya VBA macro

• Faa'iidada: abuurku wuxuu dhacaa 1 mar kaliya. Mustaqbalka, makrokan waxa loo isticmaali karaa dukumentiyada kale ee xaashida.
• Khasaaro: Waxaad u baahan tahay inaad fahamto sida luuqadda barnaamijka VBA u shaqeyso.

Si loo hirgeliyo habkan, waxaad u baahan tahay inaad gasho daaqadda gelitaanka macros oo geli koodka soo socda halkaas:

Ku duub qoraalka unug

Tafatiraha xaashida xaashida ee Excel wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku wareejiso macluumaadka qoraalka goobta. Tan waxaa loo sameeyaa si xogta qoraalka lagu muujiyo dhowr sadar. Waxaad samayn kartaa habka dejinta goob kasta si wareejinta xogta qoraalka si toos ah loo fuliyo. Intaa waxaa dheer, waxaad hirgelin kartaa jebinta khadka gacanta.

Duubista qoraalka tooska ah

Aynu si faahfaahsan u falanqeyno sida loo hirgeliyo wareejinta tooska ah ee qiyamka qoraalka. Algorithm-ka tallaabo-tallaabo waxay u egtahay sidan:

1. Waxaan dooranaa unugga loo baahan yahay.
2. Qaybta hoose ee "Guriga" waxaynu ka helaynaa amarrada loo yaqaan "Isku toosinta".
3. Adigoo isticmaalaya LMB, dooro qaybta "Dhaqdhaqaaqa Qoraalka".

Muhiim! Macluumaadka ku jira unugyada waa la wareejin doonaa iyadoo la tixgelinayo ballaca tiirka. Tafatirka ballaca tiirka ayaa si toos ah u hagaajin doona duubista xogta qoraalka. 

Hagaajin dhererka laynka si aad u muujiso dhammaan qoraalka

Aynu si faahfaahsan u falanqeyno sida loo hirgeliyo nidaamka hagaajinta dhererka laynka si loo muujiyo dhammaan macluumaadka qoraalka. Tilmaamaha faahfaahsan ayaa u eg sidan:

1. Waxaan dooranaa unugyada la rabo.
2. Qeybta hoose ee "Guriga" waxaan ka heleynaa amarro loo yaqaan "Cells".
3. Adigoo isticmaalaya LMB, dooro qaybta "Qaabka".
4. Sanduuqa "Xadiga unugga", waa inaad fulisaa mid ka mid ah xulashooyinka hoos lagu sharraxay. Doorashada ugu horreysa - si toos ah loo waafajiyo dhererka xariiqda, dhagsii LMB qaybta "Heer-ku-taag-ku-taag leh" element. Doorashada labaad waa in aad gacanta ku dejiso dhererka xariiqda adigoo gujinaya "Line height" element, ka dibna geli tusiyaha la rabo xariiq maran.

Gelida khadka jebinta

Aynu si faahfaahsan u falanqeyno sida loo hirgeliyo nidaamka gelitaanka khadka nasashada. Tilmaamaha faahfaahsan ayaa u eg sidan:

1. Adigoo laba jeer gujinaya LMB, waxaan dooraneynaa goobta aan rabno inaan ku wadno jebinta khadka. Waxaa xusid mudan in aad dooran karto goobta loo baahan yahay, ka dibna riix "F2".
2. Markaad laba jeer gujiso LMB, waxaan dooranaa meesha lagu dari doono jebinta khadka. Riix isku darka Alt+Enter. Diyaar!

Sida loo sameeyo jebinta xariiqda unugga Excel oo leh qaacido

Badanaa, isticmaalayaasha tifaftiraha xaashida xaashida waxay ku daraan jaantusyo iyo garaafyo kala duwan goobta shaqada. Caadi ahaan, nidaamkani wuxuu u baahan yahay in lagu duubo xariiqda macluumaadka qoraalka ee goobta. Aynu si faahfaahsan u aragno sida loo hirgeliyo xilligan.

Foomamka xarriiqda lagu duubo unugyada Excel

Tusaale ahaan, waxaan haynaa histogram lagu hirgeliyay barnaamijka faafinta. dhidibka x-xa waxa ku jira magacyada shaqaalaha, iyo sidoo kale macluumaadka ku saabsan iibkooda. Saxeexa noocaan ah waa mid aad u habboon, maadaama ay si cad u muujineyso tirada shaqada ee ay qabteen shaqaaluhu.

Aad bay u fududahay in la fuliyo nidaamkan. Waxaa lagama maarmaan ah in lagu daro hawlwadeenka SYMBOL halkii qaacidada. Waxay kuu ogolaaneysaa inaad hirgeliso jiilka tilmaamayaasha ee beeraha si aad u saxiixdo macluumaadka jaantuska.

Dabcan, gudaha garoonka, waxaad meel kasta ka hirgelin kartaa nidaamka duubista xariiqda, mahadsanid isku dhafka Alt + Gelida badhamada. Si kastaba ha ahaatee, habkani waa mid aan ku habboonayn kiisaska ay jirto xog badan.

Sida shaqada CHAR u shaqeyso marka xadhkaha lagu duubo unugga

Barnaamijku waxa uu isticmaalaa koodka miiska xarfaha ASCII. Waxay ka kooban tahay koodka jilayaasha lagu soo bandhigay bandhigga OS-ka. Kiniinku wuxuu ka kooban yahay laba boqol iyo shan iyo konton kood oo nambaraysan.

Isticmaalaha tifaftiraha miiska ee yaqaan koodhkan ayaa u isticmaali kara hawlwadeenka CHAR si uu u hirgeliyo gelinta xarfaha kasta. Tusaalaha aan kor ku soo sheegnay, waxaa lagu daraa jebinta xariiqda, kaas oo ku xiran labada dhinac ee "&" ee u dhexeeya tilmaamayaasha beeraha C2 iyo A2. Haddii qaabka loo yaqaan "Dhaqdhaqaaqa qoraalka" aan la kicin gudaha goobta, markaa isticmaaluhu ma ogaan doono joogitaanka calaamadda xariiqda. Tan waxaa laga arki karaa sawirka hoose:

Waxaa xusid mudan in jaantusyo kala duwan, xariiqda xariiqda lagu daray iyadoo la isticmaalayo qaacido lagu soo bandhigi doono hab caadi ah. Si kale haddii loo dhigo, xariiqda qoraalka ayaa loo qaybin doonaa 2 ama ka badan.

U kala qaybinta tiirarka xariiqda jebinta

Haddii isticmaalaha qaybta "Data" uu doorto "Text by columns", ka dibna wuxuu awood u yeelan doonaa inuu hirgeliyo wareejinta khadadka iyo u qaybinta macluumaadka imtixaanka unugyo dhowr ah. Habka waxaa lagu fuliyaa iyadoo la isticmaalayo Alt + Geli isku darka. Sanduuqa "Wizard of text sharing by columns", waa inaad calaamee sanduuqa ku xiga qoraalka "kale" oo geli isku darka "Ctrl + J".

Haddii aad calaamayso sanduuqa ku xiga qoraalka "Kala soocida sida hal", ka dib waxaad hirgelin kartaa "burburka" dhowr xariiq oo isku xigta. Dhamaadka, dhagsii "Next". Natiijo ahaan, waxaan heli doonaa:

U qaybi khadadka Alt + Geli iyada oo loo marayo Query Query

Waxaa jira xaalado marka isticmaaluhu u baahan yahay inuu u qaybiyo macluumaadka qoraalka ee xariiqaha badan ee aan loo qaybin tiirar, laakiin u qaybin xariiqyo.

Si loo hirgeliyo nidaamkan, ku-darka Query Query, kaas oo ka soo muuqday tifaftiraha xaashida tan iyo 2016, waa mid weyn. Tilmaamaha faahfaahsan ayaa u eg sidan:

1. Isticmaalka isku-darka "Ctrl + T", waxaan u beddelnaa xogta isha saxan "xariif ah". Ikhtiyaarka kale waa inaad u guurto qaybta "Home" oo guji LMB qaybta "Qaabka miiska u ah".
2. U dhaqaaq qaybta "Xogta" oo dhagsii qaybta "From Table/Range". Hawlgalkani waxa uu saxanka u soo gelin doonaa aaladda Query Query.

3. Waxaan dooranaa tiir leh macluumaad qoraal ah oo dhowr xariiq ah. Waxaan u guureynaa qaybta "Guriga". Balaadhi liiska "Split column" tilmaame oo guji LMB qaybta "SEPARATOR".

4. Guji "OK" si aad u xaqiijiso isbedelada la sameeyay. Diyaar!

Macro si loogu qaybiyo khadadka Alt+Enter

Aynu aragno sida loo hirgeliyo nidaamkan iyadoo la adeegsanayo makro gaar ah. Waxaan furnaa VBA anagoo adeegsanayna isku dhafka furaha ee Alt + F11 ee kiiboodhka. Daaqada soo muuqata, dhagsii "Insert", ka dibna "Module". Halkan waxaan ku darnaa koodka soo socda:

Waxaan ku soo laabanaa goobta shaqada oo aan doorano meelaha ay ku yaalaan macluumaadka khadadka badan. Riix isku darka "Alt + F8" ee kiiboodhka si aad u dhaqaajiso makro la abuuray.

Gabagabada

Iyada oo ku saleysan qoraalka maqaalka, waxaad arki kartaa inay jiraan tiro badan oo siyaabood oo lagu hirgeliyo duubista xariiqda dukumeenti xaashida. Waxaad samayn kartaa nidaamkan adigoo isticmaalaya qaacido, hawl-wadeenno, qalab gaar ah iyo macros. Isticmaale kastaa wuxuu awood u yeelan doonaa inuu doorto habka ugu habboon naftiisa.