Contents
Waxaan haynaa laba miis (tusaale ahaan, noocyadii hore iyo kuwa cusub ee liiska qiimaha), kuwaas oo aan u baahanahay inaan is barbar dhigno oo si dhakhso ah u helno kala duwanaanshaha:
Isla markiiba way caddahay in wax lagu daray liiska qiimaha cusub (Timirta, Toonta…), wax la waayay (blackberry, raspberries…), qiimuhu wuu beddelay badeecadaha qaarkood (berde, qaraha…). Waxaad u baahan tahay inaad si degdeg ah u hesho oo aad muujiso dhammaan isbeddelladan.
Hawl kasta oo Excel ah, waxaa jira ku dhawaad had iyo jeer in ka badan hal xal (sida caadiga ah 4-5). Dhibaatadeena, habab badan oo kala duwan ayaa loo isticmaali karaa:
- function VPR (VLOOKUP) - ka raadi magacyada alaabta liiska qiimaha cusub ee kii hore oo muuji qiimihii hore ee ku xiga kan cusub, ka dibna soo qaado kala duwanaanshaha
- Isku qas laba liis oo mid ah ka dibna ku dhis miiska pivot oo ku salaysan, halkaas oo kala duwanaanshuhu si cad u muuqan doono
- Isticmaal Query Query Add-in for Excel
Aynu si wada jir ah u soo qaadano.
Habka 1. Isbarbardhigga miisaska iyo shaqada VLOOKUP
Haddii aadan gabi ahaanba aqoon u lahayn muuqaalkan cajiibka ah, ka dib marka hore halkan fiiri oo akhri ama daawado casharo fiidiyoow ah - naftaada badbaadi dhowr sano oo nolosha ah.
Caadi ahaan, shaqadan waxaa loo isticmaalaa in xogta laga soo saaro miis ilaa mid kale iyadoo la is waafajinayo qiyaas caadi ah. Xaaladdan oo kale, waxaan u isticmaali doonaa si aan ugu riixno qiimihii hore qiimaha cusub:
Alaabooyinkaas, oo uu ka soo horjeedo #N/A qaladku, kuma jiraan liiskii hore, ie waa lagu daray. Isbeddelka qiimaha ayaa sidoo kale si cad u muuqda.
Faa'iidooyinka habkan: fudud oo cad, "classic of the genere", sida ay yiraahdaan. Wuxuu ku shaqeeyaa nooc kasta oo Excel ah.
Qasaarooyinka ayaa sidoo kale jira. Si aad u raadiso alaabada lagu daray liiska qiimaha cusub, waa inaad isla habraac isku mid ah u sameyso jihada ka soo horjeeda, sida qiimaha cusub u soo jiid qiimihii hore iyadoo la kaashanayo VLOOKUP. Haddii cabbirrada miisasku isbeddelaan berri, markaa qaababka waa in la hagaajiyaa. Waa hagaag, iyo miisaska waaweyn ee dhabta ah (> 100 kun oo saf), dhammaan farxadda ayaa si habboon hoos u dhigi doonta.
Habka 2: Isbarbardhigga miisaska iyadoo la adeegsanayo pivot
Aan koobiyeynno shaxdeena midba midka kale hoostiisa, anagoo ku darayna tiir leh magaca liiska qiimaha, si hadhow aad uga fahmi karto liiska safkee:
Hadda, iyadoo ku saleysan miiska la abuuray, waxaan abuuri doonaa soo koobid iyada oo loo marayo Gelida - PivotTable ( Geli - Shaxda Pivot). Aan tuurno garoon Koorsada ilaa aagga khadadka, garoonka Qiimaha ilaa aagga tiirka iyo goobta Цhaa inta u dhaxaysa:
Sida aad arki karto, miiska pivot wuxuu si toos ah u soo saari doonaa liiska guud ee dhammaan alaabooyinka laga soo bilaabo liisaska qiimaha hore iyo kuwa cusub (ku celcelin la'aan!) Oo u kala saara alaabta si alifbeeti ah. Waxaad si cad u arki kartaa badeecadaha lagu daray (ma haystaan qiimihii hore), alaabta la saaray (ma haystaan qiimaha cusub) iyo qiimaha isbeddelka, haddii ay jiraan.
Wadarta guud ee shaxdan oo kale macno ma samaynayso, waana lagu curyaami karaa tabka Dhisaha – Wadarta guud – Dami safafka iyo tiirarka (Naqshad - Guud ahaan Guud ahaan).
Haddii qiimayaashu isbeddelaan (laakiin ma aha tirada alaabta!), Markaa waa ku filan tahay in si fudud loo cusbooneysiiyo koobitaanka la abuuray adigoo xaq u gujinaya - Refresh.
Faa'iidooyinkaHabkani waa nidaam aad uga dheereeya miisaska waaweyn marka loo eego VLOOKUP.
Qasaarooyinka: waxaad u baahan tahay inaad gacanta ku koobiyeeyso xogta midba midka kale hoostiisa oo aad ku darto tiir leh magaca liiska qiimaha. Haddii cabbirrada miisaska ay isbeddelaan, markaa waa inaad wax walba mar kale sameyso.
Habka 3: Isbarbardhigga miisaska iyo Query Query
Query Query waa ku-darka bilaashka ah ee Microsoft Excel kaas oo kuu ogolaanaya inaad ku shubto xogta Excel meel kasta oo ka mid ah ka dibna u beddesho xogtan si kasta oo aad rabto. Gudaha Excel 2016, wax-ku-darkan ayaa mar horeba loogu dhisay tabka Data (Xogta), iyo Excel 2010-2013 waxaad u baahan tahay inaad si gooni ah uga soo dejiso degelka Microsoft oo aad rakibto - hel tab cusub Weydiinta Awooda.
Kahor intaanan liisaskayada qiimaha gelinin Query Query, waa in marka hore loo beddelaa miisas caqli badan. Si tan loo sameeyo, dooro xadka xogta leh oo riix isku darka kumbuyuutarka Ctrl+T ama dooro tabka ku yaal ribbon Guriga – Qaab miis ahaan (Guriga - Qaabka Shaxda). Magacyada shaxanka la sameeyay waxaa lagu sixi karaa tab Constructor (Waxaan ka tagi doonaa heerka Shaxda 1 и Shaxda 2, kuwaas oo lagu helo hab aan caadi ahayn).
Ku shub qiimihii hore Query Query addoo isticmaalaya badhanka Laga soo bilaabo Shaxda/Range (laga bilaabo Shaxda/Range) ka tab Data (Taariikh) ama ka tab Weydiinta Awooda (waxay kuxirantahay nooca Excel). Kadib marka la shubo, waxaan dib ugu soo laaban doonaa Excel oo ka yimid Query Query oo leh amarka Xir oo rar - Xidh oo ku shub gudaha… (Xir & Raro - Xidh oo Ku Raro…):
… iyo daaqada soo muuqata ka dibna dooro Kaliya samee xiriir (Xiriirka Kaliya).
Ku celi si la mid ah liiska qiimaha cusub.
Hadda aynu samayno waydiimo saddexaad oo isku darsami doonta oo is barbar dhigi doonta xogta labadii hore. Si tan loo sameeyo, dooro gudaha Excel ee tabka Xogta - Hel Xog - Isku-dar codsiyada - Isku-dar (Xogta - Hel Xogta - Su'aalaha Isku-dhafka - Isku-dhafka) ama riix batoonka Isku dar (isku biir) tab Weydiinta Awooda.
Daaqadda ku biirista, dooro miisaskayada liiska hoos-u-hoosaadka ah, dooro tiirarka ay ku qoran yihiin magacyada alaabta, oo xagga hoose, deji habka ku biirista - Dibadda oo dhamaystiran (Dibad buuxa):
Ka dib guji OK Shax ka kooban saddex tiir waa inuu ka soo baxaa, halka tiirka saddexaad aad u baahan tahay inaad balaadhiso waxa ku jira miisaska buulka leh adigoo isticmaalaya falaarta labanlaaban ee madaxa:
Natiijo ahaan, waxaan ka helnaa isku darka xogta labada jadwal:
Way fiicantahay, dabcan, in dib loo magacaabo magacyada tiirarka madaxa adiga oo laba jeer gujinaya kuwa la fahmi karo:
Oo hadda ugu xiisaha badan. Tag tab Kudar sadar (Kudar Tiirka) oo guji badhanka Tiirka shuruudaysan (Tiirka Shuruudaha ah). Kadibna daaqada furmo, geli dhowr shuruudood oo tijaabo ah oo leh qiimahooda wax soo saarka ee u dhigma:
Way hadhay in la gujiyo OK oo u gudbi warbixinta natiijada Excel adoo isticmaalaya isla badhanka xir oo soo deji (Xir & Raro) tab Bogga Hore (Guriga):
Qurux.
Waxaa intaa dheer, haddii wax isbeddel ah ay ku dhacaan liisaska qiimaha mustaqbalka (khadadka waa lagu daray ama la tirtiray, qiimaha isbeddelka, iwm.), markaa waxay ku filnaan doontaa oo kaliya in lagu cusbooneysiiyo codsiyadayada iyada oo la adeegsanayo gaaban keyboard. Ctrl+Alt+F5 ama badhan Dib u cusboonaysii dhammaan (Dhammaan dib u cusbooneysii) tab Data (Taariikh).
Faa'iidooyinka: Waxaa laga yaabaa in habka ugu quruxda badan uguna habboon ee dhan. Si xariif ah ugu shaqeeya miisas waaweyn. Uma baahna wax ka beddelka gacanta marka la cabbirayo miisaska.
Qasaarooyinka: Wuxuu u baahan yahay ku-darka Query Query (ee Excel 2010-2013) ama Excel 2016 in lagu rakibo. Magacyada tiirka ee xogta isha waa in aan la bedelin, haddii kale waxaan heli doonaa qaladka "Column caynkaas ah iyo sida lama helin!" markaad isku dayayso inaad cusboonaysiiso waydiinta.
- Sida xogta looga ururiyo dhammaan faylasha Excel ee ku jira galka la bixiyay iyadoo la adeegsanayo Query Query
- Sida loo helo kulannada u dhexeeya labada liis ee Excel
- Isku-darka laba liis oo aan lahayn nuqullo