Contents
Dhammaan hawlaha beddelka raadinta iyo nooca caadiga ah VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), WAX KA BADAN (CIYAAR) iyo kuwa iyaga la mid ah waxay leeyihiin hal sifo oo muhiim ah - waxay raadiyaan min bilawga ilaa dhamaadka, ie bidix-ilaa-midig ama kor-ilaa-hoose xogta isha. Isla marka la helo kulanka ugu horreeya ee u dhigma, raadinta ayaa joogsata oo kaliya dhacdada ugu horreysa ee curiyaha aan u baahanahay ayaa la helaa.
Maxaa la sameeyaa haddii aan u baahannahay inaanan helin kii ugu horreeyay, laakiin dhacdadii ugu dambeysay? Tusaale ahaan, macaamilkii u dambeeyay ee macmiilka, lacag-bixintii ugu dambeysay, dalabkii ugu dambeeyay, iwm.?
Habka 1: Helitaanka Safka Dambe ee Habboon
Haddii shaxda asalka ahi aanu lahayn tiir leh taariikh ama nambar taxane ah oo isku xigta (dalabka, lacag bixinta…), markaa hawsheenu waa, dhab ahaantii, inaan helno safka ugu dambeeya ee qanciya shuruudaha la bixiyay. Tan waxaa lagu samayn karaa habka soo socda:
Halkan:
- function IF (HADDII) mid mid u hubiyaa dhammaan unugyada tiirka Customer oo muujiya lambarka khadka haddii uu ka kooban yahay magaca aan u baahanahay. Lambarka xariiqda xaashida waxaa na siinaya shaqada LINE (ROW), laakiin maadaama aan u baahanahay lambarka safka ee shaxda, waa inaan ka jarnaa 1, sababtoo ah waxaan ku haynaa miiska madaxa.
- Markaa shaqada MAX (MAX) wuxuu ka doortaa qiimaha ugu badan ee la sameeyay ee nambarada safka, ie tirada xariiqda ugu dambeysa ee macmiilka.
- function INDEX (INDEX) ku soo celisa waxa ku jira unugga nambarkii ugu dambeeyay ee la helay oo ka yimid tiir kasta oo miiska loo baahan yahay (Nambarka dalabka).
Waxaas oo dhan waa in loo galaa sidii qaacidada habaysan, tusaale ahaan:
- Xafiiska 365 oo wata cusbooneysiintii ugu dambeysay ee lagu rakibay iyo taageerada qaababka firfircoon, waxaad si fudud u riixi kartaa Ku qor.
- Dhammaan noocyada kale, ka dib markaad geliso qaacidada, waa inaad riixdaa furaha gaaban ee kiiboodhka Ctrl+shift+Ku qor, kaas oo si toos ah ugu dari doona biraha qaloocan ee ku jira baararka caanaha.
Habka 2: Dib ugu noqo raadinta shaqada cusub ee LOOKUP
Waxaan mar hore qoray maqaal dheer oo muuqaal ah oo ku saabsan muuqaal cusub Muuqaal ahaan (XLOOKUP), kaas oo ka soo muuqday noocyadii ugu dambeeyay ee Xafiiska si uu u bedelo VLOOKUP-kii hore (VLOOKUP). Iyada oo la kaashanayo BROWSE, hawsheenna waxaa lagu xalliyaa si aasaasi ah, sababtoo ah. Shaqadan (ka duwan VLOOKUP), waxaad si cad u dejin kartaa jihada raadinta: kor-hoos ama hoos-sare - dooddeeda ugu dambeysa (-1) ayaa mas'uul ka ah tan:
Habka 3. Raadi xadhig leh taariikhda ugu dambeysay
Haddii xogta ilaha aan ku hayno tiir leh nambar taxane ah ama taariikhda door la mid ah, markaa hawsha waa la bedelay - waxaan u baahanahay inaan helno xariiqda ugu dambeysa (ugu hooseeya) ee ciyaarta, laakiin xariiqda ugu dambeysa ( ugu badnaan) taariikhda.
Waxaan mar hore si faahfaahsan uga hadlay sida tan loo sameeyo iyadoo la adeegsanayo hawlaha caadiga ah, oo hadda aan isku dayno inaan isticmaalno awoodda hawlaha cusub ee firfircoon ee firfircoon. Si aad u qurux badan iyo raaxo leh, waxaan sidoo kale u beddelnaa miiskii asalka ahaa miis "smart" annagoo adeegsanayna furaha kiiboodhka Ctrl+T ama amar Guriga – Qaab miis ahaan (Guriga - Qaabka Shaxda).
Iyaga oo gacan ka helaya, “lammaanahan dilaaga ah” waxay si qurux badan u xalliyaan dhibaatadeena:
Halkan:
- Shaqada marka hore Kalasooc (FILTER) wuxuu ka doortaa kaliya safafkayada shaxda halka tiirka ku yaal Customer – magaca aan u baahanahay.
- Markaa shaqada GRADE (SORT) wuxuu u kala saaraa safafka la xushay taariikh ahaan iyagoo u kala horreeya, iyadoo heshiiskii ugu dambeeyay uu ku yaal xagga sare.
- function INDEX (INDEX) soo saara safka kowaad, ie soo celisa ganacsigii ugu dambeeyay ee aan u baahanahay.
- Iyo, ugu dambeyntii, shaqada FILTER ee dibedda waxay ka saartaa tiirarka 1aad iyo 3aad ee dheeraadka ah natiijooyinka (Nambarka dalabka и Customer) oo ka tagaya oo keliya taariikhda iyo qaddarka. Taas awgeed, waxaa loo isticmaalaa nidaam joogto ah. {0;1;0;1}, qeexida tiirarka aan rabno (1) ama aan doonayno (0) inay muujiyaan.
Habka 4: Helitaanka Ciyaartii Ugu Dambaysay ee Query Query
Hagaag, dhammaystirka aawadood, aynu eegno xalka mushkilada raadinta ee gadaasha annagoo adeegsanayna ku-darka Query Query. Caawinteeda, wax walba si dhakhso leh oo qurux badan ayaa loo xalliyaa.
1. Aan u beddelno miiskeenii asalka ahaa mid “smart” ah anagoo adeegsanayna furaha kiiboodhka Ctrl+T ama amar Guriga – Qaab miis ahaan (Guriga - Qaabka Shaxda).
2. Ku shub Query Query badhanka Laga soo bilaabo Shaxda/Range tab Data (Xogta - Laga soo bilaabo Shaxda/Range).
3. Waxaan u kala soocnaa (iyada oo loo marayo liiska hoos-u-hoos ee shaandhada madaxa) miiskayaga si hoos u dhaca taariikhda, si wax kala iibsiga ugu dambeeyay ay u sarreeyaan.
4… In tab Badalka dooro koox Koox ahaan (Beddel - Koox By) oo deji kooxaynta macaamiishu, iyo sida shaqada isku-darka ah, dooro ikhtiyaarka Dhammaan khadadka (Dhammaan safafka). Waxaad magacaabi kartaa tiirka cusub wax kasta oo aad jeceshahay - tusaale ahaan Details.
Kooxaynta ka dib, waxaan heli doonaa liis magacyo gaar ah oo macaamiisheena ah iyo tiirka Details - miisaska leh dhammaan wax kala iibsiga mid kasta oo iyaga ka mid ah, halkaas oo khadka ugu horreeya uu noqon doono macaamilkii ugu dambeeyay, taas oo ah waxa aan u baahanahay:
5. Ku dar tiir cusub oo la xisaabiyay oo leh badhanka Tiirka gaarka ah tab Kudar sadar (Ku dar tiirka - Ku dar tiirka gaarka ah)oo geli qaacidada soo socota:
Halkan Details - tani waa tiirka aan ka soo qaadano miisaska macaamiisha, iyo 0 {} waa tirada safka aan rabno inaan soo saarno (lambaraynta safka ee Query Query waxay ka bilaabataa eber). Waxaan helnaa tiir leh diiwaan (Record), halka gelitaan kastaa uu yahay safka koowaad ee miis kasta:
Way hadhaysaa in lagu balaadhiyo waxa ku jira dhammaan diiwaanada iyada oo la adeegsanayo badhanka leh fallaadho laba jibaaran oo ku yaal madaxa tiirka Heshiiskii ugu dambeeyay xulashada tiirarka la rabo:
… ka dibna tirtir tiirka aan hadda loo baahnayn Details adigoo xaq u gujinaya ciwaanka – Ka saar tiirarka (Ka saar tiirarka).
Kadib markaad natiijada ku dhejiso xaashida iyada oo loo marayo Guriga - Xidh oo rar - Xidh oo ku shub (Guriga - Xidh & Raro - Xidh & Ku Raro…) Waxaan heli doonaa miis fiican oo sidan u fiican oo ay ku jiraan liiska wax kala iibsiga dhawaanahan, sidii aan rabnay:
Markaad bedesho xogta isha, waa inaadan iloobin inaad cusboonaysiiso natiijooyinka adigoo midig-gujinaya iyaga - amarka Cusbooneysii & Keydi (Cusbooneysii) ama kiiboodhka gaaban Ctrl+Alt+F5.
- Shaqada LOOKUP waa faraca VLOOKUP
- Sida loo isticmaalo hawlaha habaynta firfircoon ee cusub SORT, FILTER, iyo UNIC
- Helitaanka unugga ugu dambeeya ee aan bannaanayn ee isku xigta ama tiireedka leh shaqada LOOKUP