Sideen si toos ah u tirtiri karaa dhammaan safafka madhan ee Excel

Xirfadda la shaqeynta barnaamijka Excel waa hubaal faa'iido u leh wakiilada xirfado badan. Maqaalkan, waxaan tixgelin doonaa dhowr arrimood - gaar ahaan. sababta ka saarida safafka Excel iyadoo la adeegsanayo nidaamka "dooro unugyo madhan -> tirtiraha safka" maaha fikradda ugu fiican. Waxaan sidoo kale falanqeyn doonaa 3 Hababka Degdega ah oo la isku halleyn karo si meesha looga saaro khadadka maran sidaas darteed, si aanay sinaba u dhaawicin xogta ku jirta unugyada kale. Dhammaan xalalku waxay khuseeyaan Excel 2019, 2016, 2013 iyo ka hor.

3 Hababka Degdega ah oo la isku halleyn karo si meesha looga saaro khadadka maran 

Maadaama aad hadda daawato maqaalkan, waa macquul inaad u qaadato in adiga, sida kuwa kale oo badan, ay tahay inaad si joogto ah ula macaamisho xaashida xaashida sare ee cabbirka la taaban karo. Waxaa suurtogal ah in aad la kulantay xaalado halkaas khadadka maran, ka hortagga inta badan qalabka ku dhex jira inay si sax ah u aqoonsadaan tirada xogta. Sidaa darteed, mar kasta, waa inaad si gacanta ah u qeexdaa xuduudaha - haddii kale waxaad heli doontaa natiijo khaldan, waxayna kugu qaadan doontaa wax ka badan hal saac oo waqti ah inaad ogaato oo aad saxdo khaladaadkaas. 

Waxaa jiri kara sababo kala duwan sababta khadadka maran ay u muuqdaan - tusaale ahaan, waxaad ka heshay faylka Excel qof kale, ama faylka ayaa laga dhoofiyay kaydka xogta, ama waxaad si lama filaan ah u tirtirtay macluumaadka khadadka aan loo baahnayn. Xaalad kasta, haddii aad u baahan tahay ka saar khadadka maran iyo natiijadu tahay inaad haysato miis nadiif ah oo qurux badan, waxaad u baahan tahay inaad fuliso tillaabo fudud oo taxane ah. Aynu eegno dhowr xaaladood oo gaar ah oo ku saabsan mawduucyada soo socda:

• Waa maxay sababta aadan uga saarin safafka madhan adigoo dooranaya unugyo madhan.
• Sida loo tirtiro dhammaan safafka madhan marka uu jiro tiir muhiim ah.
• Sida loo tirtiro dhammaan safafka maran marka aysan jirin tiir muhiim ah.
• Sida loo isticmaalo Qalabka Khadadka Madhan ee Tirtir, iyo sababta ay ugu habboon tahay, iyo tan ugu muhiimsan, habka ugu dhakhsaha badan.

Ha ka saarin safafka madhan adiga oo dooranaya unugyo madhan  

Internetka, waxaad inta badan ka heli kartaa talada soo socota:

• Dooro dhammaan unugyada macluumaadka ku jira, laga bilaabo 1aad ilaa ugu dambeeya.
• Fure fure F5 - Natiijo ahaan, sanduuqa wada hadalka"Kala guurka".
• Gudaha daaqada furmo, dhagsii"highlight".
• Daaqada"Doorashada koox unugyo ah» dooro ikhtiyaarka "unugyo madhan", markaas"OK".
• Midig ku dhufo unug kasta oo la doortay, ka dib dooro "Tirtir…".
• Gudaha daaqadda furmoTirtirka unugyada"guji ikhtiyaarka"xaraf". 

Nasiib darro, tani maaha habka ugu fiican - u isticmaal kaliya miisaska yaryar ee safafka lagu soo bandhigay shaashadda, ama xitaa ka sii fiican - ha isticmaalin haba yaraatee.

Tani waxay sabab u tahay xaqiiqda ah in Haddii uu jiro hal unug oo madhan oo khadka ku jira oo ay ku jiraan macluumaad muhiim ah, khadka oo dhan waa la tirtiray. 

Bal aan tusaale u soo qaadano. Waxaa naga horreeya miiska macaamiisha, oo kaliya 6 xilli. Waxaan rabnaa tirtiraan sadaxaad iyo shanaad, maadaama ay madhan yihiin.

Isticmaal habka kor ku xusan waxaad heli doontaa kuwan soo socda:

Sadarka 4 (Rojer) ayaa isna maqan, sababtoo ah tiirka "Ilaha Gaadiidka".  unugga D4 waa faaruq.

Maadaama aad haysato miis yar, waxaad awoodi doontaa inaad hesho xog la'aan, laakiin miisaska waaweyn oo ay ku jiraan kumanaan saf, waxaad tirtiri kartaa daraasiin saf ah oo lagama maarmaan ah adigoon xitaa ogeyn. Haddii aad nasiib leedahay waxaad ogaan doontaa inuu maqan yahay dhowr saacadood gudahood, ka soo celi faylkaaga gurmadka dibna mar kale samee. Laakiin ka waran haddii aad nasiib xun tahay ama aadan haysan kayd? 

Bal aan eegno 3 Dariiqo Dhakhso ah oo La isku Halayn karo oo Looga Saarayo Khadadka Madhan laga bilaabo xaashidaada Excel. Oo haddii aad rabto inaad wakhtigaaga badbaadiso - si toos ah u tag Habka 3aad.

Tirtir dhammaan safafka madhan marka uu jiro tiir fure ah

The habka shuqullada Waa haddii aad leedahay tiir kaa caawinaysa inaad ogaato in xadhiggu madhan yahay iyo in kale (waxa loogu yeero tiirka muhiimka ah). Tusaale ahaan, tani waxay noqon kartaa lambar dalbashada, ama aqoonsiga macmiilka, ama wax la mid ah.

Waxaan u baahanahay inaan baxno isku xigxiga xadhig Isbeddel la'aan, sidaas darteed, si fudud u kala soocida tiirkan iyo u wareejinta dhammaan safafka madhan ilaa dhammaadka miiska ma shaqeyn doono. Haddaba waa maxay u baahan tahay in la sameeyo.

1. Si buuxda u dooro miiska, laga bilaabo 1aad ilaa safka ugu dambeeya (si aad tan u samayso, isku mar ayaad hoos u dhigi kartaa Ctrl + GuriDheeraad ah - Ctrl + Shift + Dhammaad).

2. set Tifaftiraha: tag tab"Data"oo dhagsii badhanka"Filter".

3. Marka xigta, waxaad u baahan tahay inaad shaandheyn geliso "Cust #" ("Customer No.") tiirka: dhagsii fallaadha hoos-u-dhaca "Autofilter" ee magaca tiirka, calaamad ka saar (dhammaan dooro), hoos ugu dhaadhac ilaa dhamaadka (dhab ahaantii liisku aad buu u dheer yahay), ka dib calaamadee sanduuqa "Madhan"… Guji OK.

4. Isku dar dhammaan safafka la sifeeyay: tan waxaad ku hayn kartaa isku mar Ctrl + Guri, ka dibna batoonka fallaadha hoose si aad ugu soo noqoto safka hore mar labaad, ka dibna qabo Ctrl + Shift + Dhammaad.

5. Midig ku dhufo unug kasta oo la doortay oo guji"Tirtir khadka» ama kaliya riix Ctrl + - (calaamad laga jaray).

6. Guji badhanka OK marka laga jawaabayo su'aashaMa tirtirtaa dhammaan muddada warqadda?»

7. Markaa waxaad u baahan tahay inaad nadiifiso shaandhada la dabaqay: si tan loo sameeyo, tag "Data"oo dhagsii badhanka"nadiifi".

8. shaqo wanaagsan! Dhammaan khadadka madhan waa baxeen, iyo xariiqii saddexaad (Rojer) ayaa weli jira (marka la barbardhigo, waxaad tixraaci kartaa nuqulkii hore).

Tirtir dhammaan safafka maran marka aysan jirin tiir fure ah    

Isticmaal sidaan jidkaHaddii aad shaqadaada ku leedahay miis ay ku jiraan unugyo badan oo madhan oo lagu dhejiyay tiirar kala duwan, oo aad rabto inaad si sax ah u tirtirto safafkaas. gabi ahaanba madhan.

tiirka muhiimka ah, kaas oo loo isticmaali karo in lagu ogaado in xadhiggu madhan yahay iyo in kale, ayaa ka maqan tusaalahayaga. Maxaa la sameeyaa? Anaga lafteena samee tiir dheeri ah:

1. Abuur tiirka “Blanks” (“unugyada madhan”) ee ku yaal dhamaadka miiskaaga, ka dibna ku qor unuga 1aad ee tiirkan qaaciddada: = COUNTBLANK (A2: C2).

Tani formula wuxuu tirinayaa unugyo madhan oo ku jira kuwa loo qoray kala duwan, halka A2 ay tahay unugga 1aad, C2 waa unugga ugu dambeeya.

2. Copy qaaciddada dhammaan unugyada tiirka.

3. Hadda waxaan leenahay tiirka muhiimka ah. Kadib isticmaal filter ee tiirka "Madhan" (tilmaamo faahfaahsan oo sare) si loo muujiyo safafka leh qiimaha ugu sarreeya (3). "3" macnaheedu waa kuwa soo socda: dhammaan unugyada safka ku jira waa madhan.

4. Kadib dooro dhamaan saf la sifeeyay oo gabi ahaanba meesha ka saar madhaniyadoo la adeegsanayo tilmaamihii hore loo sharraxay.

Markaa xariiqda madhan (line 5) laga saaray, iyo khadadka leh macluumaadka lagama maarmaanka ah meesha ku haro.

5. Marka xigta, tirtir tiir dheeraad ah. Looma baahnaan doono mar dambe. Ama mid kale ayaad gelin kartaa filter oo muuji safs halka ay jiraan hal ama ka badan oo unugyo madhan.

Si tan loo sameeyo, ka saar0", ka dibna dhagsii"OK".

Isticmaalka qalabka ka saar khadadka madhan ayaa ah habka ugu habboon uguna dhaqsiyaha badan  

Habka ugu dhakhsiyaha badan uguna cilladaysan ee meesha looga saaro khadadka maran waa qalabKa saar khadadka maran”, oo lagu daray xirmada Ultimate Suite for Excel.

Ka mid ah kuwa kale oo waxtar leh hawlaha waxay ka kooban tahay dhowr yutiilitida, taas oo u oggolaanaysa hal gujin in ay dhaqaajiso tiirarka adoo jiidaya; Tirtir dhammaan unugyada madhan, safafka iyo tiirarka, iyo sidoo kale shaandhaynta qiimaha la doortay, xisaabi boqolleyda, ku dabaq hawl kasta oo xisaabeed oo aasaasi ah ilaa kala duwan, koobi ciwaannada unugga sanduuqa iyo wax kaloo badan.

Sida loo saaro khadadka maran 4 tillaabo fudud

Isticmaalka Ultimate Suite, Waxaa intaa dheer lagu rakibay barnaamijka Excel, taasi waa waxa aad u baahan tahay do:

1. Guji mid kasta cell miiska.
2. Guji tab Tools Awoodaha > Kooxda Beddelka.
3. Press Ka saar khadadka maran > Khadadka maran.

4. -saxaafadeed OKsi loo xaqiijiyo inaad runtii rabto ka saar khadadka madhan.

Taasi waa dhan! Dhawr gujis oo kaliya waad heli doontaa miis nadiif ah, dhammaan khadadka madhan ayaa meesha ka baxay, sida ay u kala horreeyaanna looma qalloocin!