Sida loo isku xidho safafka Excel. Kooxaynta, isku darka iyada oo aan xog la lumin, isku darka xuduudaha miiska

Markaad la shaqeyneyso dukumentiyo dhowr xaaladood, waxay noqotaa lagama maarmaan in la beddelo qaab-dhismeedkooda. Kala duwanaanshiyaha caanka ah ee nidaamkan waa isku-xidhka xadhkaha. Intaa waxaa dheer, waxaa jira ikhtiyaar lagu kooxeeyo safafka ku xiga. Maqaalka, waxaan ka fiirsan doonaa iyadoo la kaashanayo hababka ay suurtogal u tahay in la fuliyo noocyada noocaas ah ee isku-dhafka gudaha barnaamijka Excel.

Noocyada ururka

Waqti ka waqti, isticmaale ka shaqeeya tifaftiraha xaashida xaashida ee Excel wuxuu u baahan yahay inuu isku daro tiirarka dukumeentiga. Qaar ka mid ah, tani waxay noqon doontaa hawl fudud oo lagu xallin karo hal gujin oo jiirka ah, kuwa kalena waxay noqon doontaa arrin adag. Dhammaan hababka isku-dhafka tiirarka ee Excel waxaa loo qaybin karaa 2 kooxood, kuwaas oo ku kala duwan mabda'a fulinta. Qaar waxay ku lug leeyihiin isticmaalka qalabka qaabaynta, qaar kalena waxay isticmaalaan hawlaha tifaftirayaasha. Marka ay timaaddo fududaynta hawsha, hoggaamiyaha aan muranku ku jirin wuxuu si toos ah u noqonayaa 1 koox. Si kastaba ha ahaatee, ma aha xaalad kasta, codsanaya goobaha qaabaynta, waa suurtogal in la gaaro natiijooyinka la rabo.

Habka 1: ku biirista iyada oo loo marayo daaqada qaabka

Ugu horreyntii, waxaad u baahan tahay inaad barato sida loo isku daro walxaha khadadka dhexda ah adigoo isticmaalaya sanduuqa qaabka. Si kastaba ha ahaatee, ka hor inta aanad bilaabin nidaamka laftiisa, waxaa loo baahan yahay in la doorto khadadka ku xiga ee loo qorsheeyay in la isku daro.

• Si aad u dooratid khadadka u baahan in la isku daro, waxaa suurtagal ah in la isticmaalo 2 farsamo. Marka hore: qabso LMB oo ku sawir khadadka - doorasho ayaa dhici doonta.

• Midda labaad: guddigan, sidoo kale dhagsii LMB qeybta hore ee laynka ee la isku darayo. Marka xigta - xariiqda ugu dambeysa, waqtigan waxaad u baahan tahay inaad hoos u dhigto "Shift". Dhammaan farqiga u dhexeeya labadan qaybood ayaa la muujiyay.

• Marka farqiga la rabo la calaamadiyo, habka kooxaynta ayaa bilaaban karta. Ujeeddooyinkan awgeed, RMB ayaa la gujiyay meel kasta oo ka mid ah xadka la cayimay. menu ayaa soo baxaya, oo ay ku xigto qaybta Qaabka Unugyada.

• Taas ka dib, waxaad u baahan tahay inaad dhaqaajiso menu formatting. Waxaad u baahan tahay inaad furto qaybta "Isku toosinta". Intaa waxaa dheer, gudaha "Muujinta" calaamad ayaa lagu dhejiyaa ku xigta "Muuqaalka Unugyada". Kadib riix badhanka "OK" ee ku yaal xagga hoose ee daaqada.

• Qaybaha khadka dhexda ah ee calaamadeysan ayaa markaa isku dhafan. Midowga curiyayaasha laftiisa ayaa dhici doona dhammaan dukumeentiga.

Attention! Si loo gaaro natiijada la rabo, habab kale oo loogu beddelo daaqadda qaabaynta ayaa la isticmaali karaa. Tusaale ahaan, ka dib markaad doorato saf, waxaad u baahan tahay inaad furto "Home" menu, ka dibna riix "Format", oo ku yaal block "Cells". Liiska soo baxay waxa ku jira “Format Cells…”.

Intaa waxaa dheer, gudaha menu "Guri", waxaa suurtagal ah in la riixo fallaadha jilicsan ee ku yaal ribbon ee midig ee ka hooseeya qaybta "Isku-habeynta". Xaaladdan oo kale, u gudubka waxaa loo sameeyaa xannibaadda "Isku dhejinta" ee daaqadda qaabaynta lafteeda. Mahadsanid tan, uma baahnid inaad intaa ka badato tabsyada dhexdooda.

Sidoo kale, u gudubka daaqada la midka ah ayaa suurtagal ah adigoo riixaya isku-darka badhamada kulul "Ctrl + 1", haddii walxaha loo baahan yahay la doorto. Si kastaba ha ahaatee, xaaladdan, u gudubka waxaa loo sameeyay "Format Cells" tab ee ugu dambeysay ee la booqday.

Ikhtiyaarada kala duwan ee kala-guurka, hawlgallada xiga ee kooxaynta canaasiirta khadka ayaa lagu fuliyaa si waafaqsan algorithm ee kor lagu sharaxay.

Habka 2: Isticmaalka Qalabka ku yaala Ribbon

Intaa waxaa dheer, waxaa suurtagal ah in la isku daro khadadka iyadoo la adeegsanayo badhanka qalabka.

• Ugu horreyntii, waxaan dooraneynaa khadadka lagama maarmaanka ah. Marka xigta, waxaad u baahan tahay inaad u guurto "Home" menu oo guji "Ku biir oo dhig bartamaha." Furaha wuxuu ku yaalaa qaybta "Isku toosinta".

• Marka la dhammeeyo, xariiqyada kala duwan ee la cayimay ayaa la isku dhejiyay ilaa dhamaadka dukumeentigu. Dhammaan macluumaadka la geliyo xariiqan la isku daray waxay ku yaalaan dhexda

Si kastaba ha ahaatee, sinaba xaalad kasta xogta waa in la dhex dhigaa. Si loo sameeyo qaab caadi ah, algorithm-ka soo socda ayaa la sameeyaa:

• Safafka la isku dari doono waa la iftiimiyay. Fur tabka Guriga, dhagsii saddexagalka ku yaal dhanka midig ee Isku-dhafka iyo Xarunta, dooro Unugyada Isku-dhafka.

• Diyaar! Xadhkaha ayaa la isku daray.

Habka 3: Isku xidhka safafka miiska dhexdiisa

Si kastaba ha ahaatee, mar walba lagama maarmaan ma aha in la isku keeno walxaha khad dhexe ee bogga oo dhan. Badanaa habraaca waxaa lagu fuliyaa shax gaar ah.

• Waxay muujisaa qaybaha xariiqda ee dukumeentiga ee u baahan in la isku daro. Tan waxaa lagu samayn karaa 2 siyaabood. Midda kowaad waa in la qaboojiyo LMB oo ku wareego dhammaan aagga u baahan in lagu xusho cursor.

• Habka labaad wuxuu ku habboonaan doonaa habka isku-darka xog badan oo muhiim ah oo la gelinayo 1. Waxaa loo baahan yahay in aad isla markiiba gujiso qaybta bilawga ah ee taako in la isku daro, ka dibna, markaad hayso "Shift", midigta hoose. Waa suurtagal in la beddelo nidaamka ficillada, saameyntu waxay noqon doontaa isku mid.

• Marka xulashada la sameeyo, waa inaad u gudubtaa mid ka mid ah hababka kor ku xusan daaqadda qaabaynta. Waxay fulisaa falal la mid ah. Xadhkaha dukumeentiga ku jira ayaa markaa isku xidhan. Kaliya macluumaadka ku yaal bidixda sare ayaa la keydin doonaa.

Isku-darka dukumeentiga dhexdiisa waxaa lagu samayn karaa iyadoo la isticmaalayo qalabka ku yaal ribbon.

• Khadadka loo baahan yahay ee dukumeentiga waxaa lagu muujiyey mid ka mid ah xulashooyinka kore. Marka xigta, tabka "Guriga", dhagsii "Ku biir oo dhig bartamaha."

• Ama saddexagalka ku yaal dhanka bidix ee furaha ayaa la gujiyay, iyadoo la sii riixayo "Muuqaalka Unugyada".

• Kooxaynta waxaa loo fuliyaa si waafaqsan nooca uu doortay isticmaaluhu.

Habka 4: Isku-darka macluumaadka ee safafka iyada oo aan lumin xogta

Hababka kooxaynta ee kor ku xusan waxay u malaynayaan in dhamaadka habraaca, dhammaan macluumaadka ku jira walxaha la warshadeeyay la burburiyo, marka laga reebo kuwa ku yaal qaybta bidix ee sare ee qiyaasta. Si kastaba ha noqotee, xaaladaha qaarkood waxaa lagama maarmaan ah in la kooxeeyo qiyamka kuwaas oo ku jira waxyaabo kala duwan oo dukumeenti ah iyada oo aan lumin. Tani waxay suurtogal u tahay shaqada aadka u anfacaya ee CONCATENATE. Shaqo la mid ah ayaa loo tixraacaa fasalka hawlwadeenada qoraalka. Waxa loo isticmaalaa in lagu kooxeeyo xariiqyo badan oo loo qaybiyo 1 element. Ereyga hawshan oo kale ayaa u eeg sidan: =CONCATENATE(qoraal1,qoraal2,…).

Muhiim! Doodaha xannibaadda "Qoraalka" waa qoraal gaar ah ama isku xirka curiyeyaasha meesha uu ku yaal. Hantida ugu dambeysa waxaa loo isticmaalaa in lagu fuliyo dhibaatada la xalliyo. Waxaa suurtagal ah in la isticmaalo 255 doodahaas.

Waxaan haynaa miis ay ku qoran yihiin liiska qalabka kombuyuutarka oo leh kharash. Hawshu waxay noqon doontaa in la isku daro dhammaan xogta ku jirta tiirka "qalabka" oo la geliyo 1 shay oo aan khasaare lahayn.

• Waxaan dhignaa cursor meel kasta oo ka mid ah dukumeentiga halkaas oo natiijada lagu soo bandhigay, oo guji "Insert Function".

• Bilaw "Wizard Function" ah. Waxaad u baahan tahay inaad tagto qaybta "Text". Kadib waxaan helnaa oo dooranaa "CONNECT", ka dib waxaan riixnaa "OK" furaha.

• Daaqada dejinta CONCATENATE ayaa soo bixi doonta. Marka la eego tirada doodaha, waxaa suurtagal ah in la isticmaalo 255 foom oo leh magaca "Qoraal", si kastaba ha ahaatee, si loo xalliyo dhibaatadan, tirada xariiqyada miiska ku jira ayaa loo baahan yahay. Xaalad gaar ah, waxaa jira 6 ka mid ah. U deji tilmaanta “Qoraalka1” oo, adigoo haya LMB, dhagsii curiyaha bilowga ah, kaas oo ka kooban magaca badeecada tiirka “Qalabka”. Ciwaanka shayga ayaa markaa lagu soo bandhigayaa sanduuqa daaqada. Sidoo kale, ciwaannada canaasiirta soo socda ayaa la galaa meelaha "Text2" - "Text6". Dheeraad ah, marka ciwaannada walxaha lagu soo bandhigo goobaha, dhagsii badhanka "OK".

• Shaqadu waxay soo bandhigaysaa dhammaan macluumaadka ku jira 1 line. Si kastaba ha ahaatee, sida aad arki karto, ma jiraan wax farqi ah oo u dhexeeya magacyada alaabooyinka kala duwan, taas oo ka soo horjeeda shuruudaha ugu muhiimsan ee dhibaatada. Si aad meel bannaan u dhex dhigto magacyada alaabooyinka kala duwan, dooro cunsurka ay ku jirto caanaha, oo guji "Insert Function".

• Daaqada doodaha ayaa furmi doonta. Dhammaan qaybaha daaqada ee soo muuqda, marka lagu daro kan u dambeeya, ku dar: & ""
• Tibaaxda su'aashu waxay u shaqeysaa sidii jilaa meel bannaan oo loogu talagalay shaqada CONCATENATE. Sidaa darteed, looma baahna in lagu galo goobta 6. Marka habka la dhammeeyo, badhanka "OK" waa la riixaa.

• Intaa waxaa dheer, waxaad ogaan kartaa in dhammaan macluumaadka lagu dhejiyay 1 xariiq, oo sidoo kale lagu kala saaro meel bannaan.

Waxa kale oo jira hab kale oo la isku daro macluumaadka dhowr sadar oo aan lumin macluumaadka. Ujeeddooyinkan, waxaad u baahan doontaa inaad geliso caanaha caadiga ah.

• Waxaan calaamadda "=" dhignay xariiqda natiijada lagu soo bandhigay. Waxaan gujinaa goobta bilowga ah ee tiirka. Marka ciwaanka lagu soo bandhigo barta qaacidada, waxaan ku qornaa tibaaxaha soo socda: & "" &

Kadibna waxaanu gujinaynaa qaybta 2aad ee tiirka oo aanu mar labaad galno tibaaxaha la cayimay. Si la mid ah, unugyada haray ayaa loo habayn doonaa, macluumaadka ay tahay in la dhigo 1 sadar. Xaalad gaar ah, tibaaxda soo socota ayaa la heli doonaa: =A4&""&A5&""&A6&""&A7&""&A8&""&A9.

• Si aad natiijada ugu muujiso kormeeraha, taabo "Enter".

Habka 5: kooxaynta

Intaa waxaa dheer, waxaa suurtogal ah in la isku kooxeeyo iyada oo aan la lumin qaab-dhismeedkooda. Action algorithm.

• Marka hore, safafka ku xiga ayaa la doortaa kuwaas oo u baahan in la isku daro. Waa suurtogal in la doorto xubno gaar ah oo xariiqyo ah, oo aan la dooran dhammaan xariiqda. Kadibna waxaa lagu talinayaa inaad tagto qaybta "Data". Guji badhanka "Kooxda" oo ku yaala "Structure" block. Liiska 2 boos ee soo muuqda, dooro "Koox..."

• Markaa waxaad u baahan tahay inaad furto daaqad yar oo aad dooranayso waxa si toos ah loo qaybin doono: saf ama tiirar. Maaddaama aad u baahan tahay inaad kooxeeyso khadadka, waxaan gelineynaa beddelka booska loo baahan yahay oo guji "OK".

• Marka falka la dhammeeyo, xadadka ku xiga ee la cayimay ayaa la kooxaysan doonaa. Si aad u qariso kooxda, waxaad u baahan tahay inaad gujiso calaamadda laga jaro ee ku taal dhanka bidix ee baarka isku xidhka.

• Si aad mar kale u tusto xadadka la isku daray, waxaad u baahan tahay inaad gujiso calaamadda “+” ee ka muuqata halka calaamadda “-” ahaan jirtay.

Isku-darka xargaha iyo qaababka

Tafatiraha Excel wuxuu bixiyaa qaacidooyin gaar ah si ay u caawiyaan macluumaadka kooxda ee safafka kala duwan. Habka ugu fudud ee loo isticmaalo qaacidada waa shaqada CONCATENATE. Tusaalooyinka qaar ee isticmaalka caanaha:

Isku-ururinta khadadka iyo kala soocida qiimaha hakadka:

1. = CONCATENATE (A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =XARAAN(A1;», «;A2;», «;A3).

Xadhkaha kooxaynta, ka taga meelo u dhexeeya qiyamka:

1. =Concatenate (A1,» «,A2,» «,A3).
2. =XARAAN(A1; ";A2;"";A3).

Isku-ururinta canaasirta khadka dhexda ah ee aan bannaanayn u dhaxaysa qiyamka:

1. =Concatenate(A1,A2,A3).
2. =XARAAN(A1;A2;A3).

Muhiim! Shuruuda ugu weyn ee dhismaha qaacidada la tixgaliyay ayaa ah in loo baahan yahay in la qoro dhammaan walxaha loo baahan yahay in la kala saaro iyadoo lagu kala saarayo hakadyo, ka dibna la galiyo kala soocida lagama maarmaanka u ah iyaga oo ku jira calaamado xigasho.

Ugu Dambeyn

Hababka kooxaynta khadadka ayaa la doortaa iyada oo la tixgelinayo nooca kooxaynta si toos ah loogu baahan yahay, iyo waxa la qorsheeyay in la helo natiijada. Waxaa suurtagal ah in la isku daro khadadka ilaa dhamaadka dukumeentiga, gudaha xuduudaha miiska, iyada oo aan lumin macluumaadka iyada oo la adeegsanayo hawl ama qaaciddo, khadadka kooxda. Intaa waxaa dheer, waxaa jira siyaabo kala duwan oo lagu xalliyo dhibaatadan, laakiin kaliya dookhyada isticmaalaha ayaa saameyn doona doorashadooda.