Isku-dhafka xogta ee Excel - sida loo fuliyo, iyo maxay yihiin shuruudaha miisaska

Xoojinta Xogta waa muuqaal ku jira Excel, taas oo ay ugu mahadcelinayaan isticmaalayaashu fursad ay isugu geeyaan xogta dhowr miis oo mid ah, iyo sidoo kale in ay isku daraan xaashiyo isku mid ah ama galal kala duwan ku jira.

Shuruudaha rasmiga ah ee miisaska lagama maarmaanka u ah dhamaystirka xoojinta

Doorashada la yiraahdo "Consolidate" ma shaqeyn doonto haddii miisasku aysan buuxin shuruudaha. Si aad si guul leh u dhammaystirto nidaamka isku-darka xogta, waa inaad:

• Ka eeg miiska safafka/ tiirarka madhan oo tirtir haddii ay jiraan;
• isticmaal qaabab isku mid ah;
• raac magacyada tiirarka, waa in aanay kala duwanayn.

Hababka Isku-dhafka aasaasiga ah ee Excel

Marka la isu keeno xogta laga soo xigtay warbixino kala duwan, miisaska, kala duwan ee isku nooc ka mid ah fayl caadi ah, waxaad isticmaali kartaa dhowr hab oo kala duwan. Labada hab ee ugu muhiimsan ee soo koobida xogta ayaa hoos looga wada hadli doonaa: boos ahaan iyo qayb ahaan.

• Kala duwanaanshaha koowaad, xogta ku jirta gobollada asalka ah waxay u kala horreeyeen calaamado isku mid ah oo lagu dabaqay. Isku duub booska si aad isugu geyso xogta 3-4 xaashi oo ku saleysan qaab isku mid ah, tusaale ahaan, bayaannada maaliyadeed ayaa ku habboon in la hubiyo habkan.
• Doorashada labaad: xogtu waxay u socotaa sida random, laakiin waxay leeyihiin calaamado isku mid ah. Isku dhafka qaybta si aad isugu geyso xogta waraaqo shaqo oo badan oo leh qaabab kala duwan laakiin summad xog isku mid ah.

Muhiim! Habkani wax badan ayuu ka siman yahay samaynta miis pivot. Si kastaba ha ahaatee, waxaad dib ugu habeyn kartaa qaybaha PivotTable. 

• Waxa kale oo jira hab saddexaad oo lagu isku daro xogta - tani waa xoojinta iyadoo la isticmaalayo qaabab. Run, marar dhif ah ayaa loo adeegsadaa ficil ahaan, sababtoo ah xaqiiqda ah in ay waqti badan ka qaadato isticmaalaha.

Tilmaamo tallaabo-tallaabo ah oo lagu fulinayo xoojinta gudaha Excel

Marka xigta, waxaan tixgelin doonaa habka ugu fudud uguna dhaqsaha badan ee loo xoojin karo.

Haddaba, sida loogu biiri karo miisas badan:

1. Marka hore waxaad u baahan tahay inaad abuurto xaashi cusub, ka dib software-ku wuxuu si toos ah ugu dari doonaa dhinaca midig. Haddii loo baahdo, waxaad u jiidi kartaa xaashida meel kale (tusaale, ilaa dhamaadka liiska) adoo isticmaalaya badhanka jiirka bidix.
2. Xaashida lagu daray, ku istaag qolka aad la shaqaynayso. Kadib tag "Data" tab, hel qaybta "La shaqaynta xogta", dhagsii shayga la yiraahdo "Consolidation".
3. Daaqad yar oo habayn ayaa ka soo bixi doonta kormeeraha.
4. Marka xigta, waxaad u baahan doontaa inaad doorato shaqada ku habboon si aad isugu geyso xogta.
5. Ka dib markaad doorato shaqo, tag goobta "Link" adigoo gujinaya gudaha. Halkan waxaad u baahan doontaa inaad mid mid u doorato unugyo kala duwan. Si tan loo sameeyo, marka hore u beddel xaashida saxanka koowaad.
6. Kadib dooro saxanka oo ay la socdaan madaxa. Hubi in wax walba si sax ah loo sameeyay, ka dibna dhagsii astaanta "Ku dar". Jid ahaan, waad cusbooneysiin kartaa / bedeli kartaa isku-duwayaasha adiga oo isticmaalaya kiiboodhka, laakiin tani waa dhib.
7. Si aad u doorato kala duwan dukumeenti cusub, marka hore ku fur gudaha Excel. Intaa ka dib, ku billow habka isku-darka buugga koowaad oo u beddel kan labaad, dooro xaashida ku habboon ee ku jirta, ka dibna dooro qayb ka mid ah unugyada.
8. Natiijo ahaan, gelitaanka ugu horreeya ayaa lagu samayn doonaa "Liiska Kala-duwanaanta".
9. Ku laabo goobta "Link", ka saar dhammaan macluumaadka ku jira, ka dibna ku dar isku-duwayaasha taarikada haray liiska kala duwanaanshaha.
10. Calaamadee sanduuqyada ku xiga hawlaha soo socda: "Calaamadaha Safka Sare", "Qiimaha Tiirka Bidix", "Samaynta Xiriirinta Xogta Isha".
11. Ka dib riix "OK".
12. Excel wuxuu fulin doonaa nidaamka oo wuxuu abuuri doonaa dukumeenti cusub iyadoo loo eegayo cabbirada la dajiyay iyo shaqooyinka la doortay.

Tusaalaha, isku xidhka ayaa la doortay, sidaas darteed wax soo saarka ayaa la kooxeeyay si ay u caawiso muujinta/qarrinta faahfaahinta.

Macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan isticmaalka kala-duwanaanshaha, ku-darka iyo ka saarida xiriiriyeyaasha

• Si aad u isticmaasho kala duwanaanta cusub ee isku dhafka xogta, waxaad u baahan doontaa inaad doorato ikhtiyaarka "Consolidate", guji goobta "Link" oo dooro xadka ama geli xiriiriye. Kadib markaad gujiso badhanka "Add", xidhiidhku wuxuu ka soo muuqan doonaa liiska kala-duwanaanshaha.
• Si aad meesha uga saarto xiriiriyaha, dooro oo guji "ka saar".
• Si aad u bedesho isku xidhka, ka dooro liiska safafka. Waxay ka muuqan doontaa goobta "Link", halkaas oo la cusbooneysiin karo. Ka dib wax-is-daba-marinta la sameeyay, dhagsii badhanka "Add". Ka dibna ka saar nuqulkii hore ee isku xirka la beddelay.

Xoojinta xogtu waxay gacan ka geysataa in la isku daro macluumaadka lagama maarmaanka ah ee aan ku jirin oo kaliya miisaska iyo xaashida kala duwan, laakiin sidoo kale faylasha kale (buugaag). Habka isku darka ma qaadato wakhti badan waana sahlan tahay in la bilaabo isticmaalka tillaabo-tallaabo ah.