Contents
Ficil ahaan, marar badan waxaa jira kiisas marka aniga iyo adiga aan u baahanahay inaan helno qiimaha ugu dhow ee jaantuska (miiska) ee laxiriirta nambar la bixiyay. Waxay noqon kartaa, tusaale ahaan:
- Xisaabinta qiimo dhimista iyadoo ku xiran mugga.
- Xisaabinta qaddarka gunnada iyadoo ku xiran fulinta qorshaha.
- Xisaabinta qiimaha rarida iyadoo ku xiran masaafada.
- Doorashada weelasha ku habboon alaabta, iwm.
Waxaa intaa dheer, soo koobid ayaa laga yaabaa in loo baahdo kor iyo hoosba, iyadoo ku xiran xaaladda.
Waxaa jira dhowr siyaabood - cad oo aan si cad u muuqan - si loo xalliyo dhibaatadan. Aynu si isku xigta u eegno.
Si aan ku bilowno, aan qiyaasno alaab-qeybiye ku siinaya qiimo dhimis jumlada, iyo boqolkiiba dhimista waxay ku xiran tahay tirada alaabta la soo iibsaday. Tusaale ahaan, marka aad iibsanayso in ka badan 5 xabbo, qiimo dhimis 2% ah ayaa la bixiyaa, iyo marka aad ka iibsanayso 20 qaybood - horeba 6%, iwm.
Sidee si dhakhso ah oo qurux badan loo xisaabiyaa boqolkiiba dhimista marka la gelayo tirada alaabta la iibsaday?
Habka 1: IFs buul leh
Habka taxanaha "maxaa jira inaad ka fikirto - waxaad u baahan tahay inaad booddo!". Isticmaalka hawlaha buulka leh IF (HADDII) si aad si isdaba joog ah u hubiso haddii qiimaha unuggu uu ku dhaco mid kasta oo ka mid ah inta u dhaxaysa oo uu muujiyo qiimo dhimis inta u dhiganta. Laakiin qaacidada kiiskan waxay noqon kartaa mid aad u dhib badan:
Waxaan u maleynayaa inay iska caddahay in qaladka "caruusadda bahalnimada" ee noocan oo kale ah ama isku dayga in lagu daro dhowr shuruudood oo cusub waqti ka dib ay tahay madadaalo.
Intaa waxaa dheer, Microsoft Excel waxay leedahay xadka buul ee shaqada IF - 7 jeer noocyadii hore iyo 64 jeer noocyada cusub. Maxaa dhacaya haddii aad u baahan tahay wax badan?
Habka 2. VLOOKUP oo leh aragti dhexda
Habkani waa mid aad u cufan. Si loo xisaabiyo boqolkiiba dhimista, isticmaal shaqada halyeeyga ah VPR (VLOOKUP) qaabka raadinta qiyaastii:
halkaas oo
- B4 - Qiimaha tirada alaabta ee macaamilka ugu horreeya ee aan u raadineyno qiimo dhimis
- $G$4:$H$8 - isku xirka miiska qiimo dhimista - oo aan lahayn "header" oo leh cinwaanada ay ku dhejisan yihiin calaamadda $.
- 2 - lambarka caadiga ah ee tiirka ku yaal miiska dhimista kaas oo aan rabno inaan ka helno qiimaha dhimista
- RUN - waa meesha "eyga" lagu aasay. Haddii sida doodda ugu dambeysa ee shaqada VPR sheeg BEENTA (BEEN) ama 0, markaas shaqadu waxay raadin doontaa kulan adag Tiirka tirada (iyo kiiskeena waxay ku siin doontaa qalad #N/A, maadaama aysan jirin wax qiimo ah 49 ee miiska dhimista). Laakiin haddii taa beddelkeeda BEENTA ku qor RUN (RUN) ama 1, ka dibna shaqadu ma eegi doonto saxda ah, laakiin ugu dhow ugu yar qiimee oo waxay na siin doontaa boqolkiiba dhimista aan u baahanahay.
Dhinaca hoose ee habkani waa baahida loo qabo in miiska dhimista lagu kala saaro sida ay u kala horreeyaan tiirka koowaad. Haddii aysan jirin kala-soocid noocaas ah (ama loo sameeyo hab kale), markaa qaacidadayadu ma shaqeyn doonto:
Sidaa darteed, habkan waxaa loo isticmaali karaa oo kaliya in la helo qiimaha ugu yar ee ugu dhow. Haddii aad u baahan tahay inaad hesho kan ugu dhow, markaa waa inaad isticmaashaa hab kale.
Habka 3. Helitaanka ugu dhow ee ugu dhow iyadoo la adeegsanayo INDEX iyo MATCH
Haddaba dhibkayaga aan dhinaca kale ka eegno. Ka soo qaad inaan iibino dhowr nooc oo ah bambooyin warshadeed oo awoodo kala duwan leh. Jadwalka iibka ee bidix wuxuu muujinayaa awoodda uu u baahan yahay macaamilka. Waxaan u baahanahay in aan doorano bamka ugu dhow ama awoodda siman, laakiin aan ka yarayn waxa loo baahan yahay mashruuca.
Shaqada VLOOKUP halkan kuma caawin doonto, marka waa inaad isticmaashaa analooga – farabadan hawlaha INDEX (INDEX) iyo IN KA BADAN OO BANDHIGAY (CIYAAR):
Halkan, shaqada MATCH oo leh doodda ugu dambeysa -1 waxay u shaqeysaa habka lagu heli karo qiimaha ugu dhow, iyo shaqada INDEX ka dib waxay soo saartaa magaca moodeelka ee aan uga baahanahay tiirka ku xiga.
Habka 4. Muuqaal shaqo cusub (XLOOKUP)
Haddii aad haysato nooc ka mid ah Office 365 oo dhammaan cusbooneysiinta lagu rakibay, ka dibna halkii VLOOKUP (VLOOKUP) waxaad isticmaali kartaa analoog-keeda - shaqada VIEW (XLOOKUP), oo aan horeba u lafa guray:
Halkan:
- B4 - qiimaha bilowga ah ee tirada alaabta aan raadineyno qiimo dhimis
- $G$4:$G$8 - inta aan ka raadineyno taraq
- $H$4:$H$8 - tirada natiijooyinka aad rabto inaad ka soo celiso qiimo dhimista
- doodda afraad (-1) waxaa ku jira raadinta lambarka ugu yar ee ugu dhow ee aan rabno bedelka saxda ah.
Faa'iidooyinka habkani waa in aysan jirin baahi loo qabo in la kala saaro miiska dhimista iyo awoodda raadinta, haddii loo baahdo, ma aha oo kaliya kan ugu yar ee ugu dhow, laakiin sidoo kale qiimaha ugu dhow ee ugu dhow. Doodda ugu dambeysa ee kiiskan waxay noqon doontaa 1.
Laakiin, nasiib darro, qof kastaa weli ma haysto sifadan - kaliya mulkiilayaasha faraxsan ee Office 365.
Habka 5. Weydiinta Awoodda
Haddii aadan weli aqoon u lahayn wax-ku-darka Query Query ee xoogga badan oo dhammaystiran, markaa halkan ayaad joogtaa. Haddii aad hore u taqaannay, aan isku dayno inaan isticmaalno si aan u xallino dhibkeena.
Aynu marka hore samayno xoogaa shaqo diyaarin ah:
- Aan u beddelno miisaska isha noo firfircoon (smart) annaga oo adeegsanayna furaha kiiboodhka Ctrl+T ama koox Guriga – Qaab miis ahaan (Guriga - Qaabka Shaxda).
- Si loo caddeeyo, aan u bixinno magacyo. Sales и dhimista tab Constructor (Naqshad).
- Ku dheji mid kasta oo ka mid ah miisaska oo u beddelo Query Query addoo isticmaalaya badhanka Laga soo bilaabo Shaxda/Range tab Data (Xogta - Laga soo bilaabo miis/kala duwan). Noocyadii u dambeeyay ee Excel, badhankan waxaa loo beddelay Caleemo leh (laga bilaabo xaashida).
- Haddii shaxdu ay leeyihiin magacyo kala duwan oo tirooyin ah, sida tusaalaheenna ("Tirada alaabada" iyo "Tirada laga soo bilaabo…"), markaa waa in lagu beddelo Query Query oo lagu magacaabo isku mid.
- Intaa ka dib, waxaad dib ugu noqon kartaa Excel adiga oo dooranaya amarka ku jira daaqada tifaftiraha Query Query Guriga - Xidh oo Raro - Xidh oo ku shub gudaha… (Guriga - Xir & Soodeji - Xidh & Ku Raro…) ka dibna doorasho Kaliya samee xiriir (Kaliya abuur xidhiidh).
- Kadibna kii ugu xiisaha badnaa ayaa bilaabmaya. Haddii aad khibrad u leedahay Query Query, ka dibna waxaan u maleynayaa in xariiqda fikirka dheeraadka ah ay tahay in ay noqoto jihada iskudhafka labadan miis oo leh su'aal ku biir ah (ku biir) la VLOOKUP, sida kiiskii habka hore. Dhab ahaantii, waxaan u baahan doonaa in ay ku biiraan habka add, taas oo aan si cad u muuqan jaleecada hore. Ku dooro tab Excel Xogta - Hel Xog - Isku-dar codsiyada - Ku dar (Xogta - Xog hel - Isku-dar su'aalaha - ku lifaaq) ka dibna miisaskayaga Sales и dhimista Daaqada soo muuqata:
- Ka dib guji OK Miisaskayadu waxay ku dhejin doonaan hal dhan - midba midka kale hoostiisa. Fadlan ogow in tiirarka tirada alaabta ee miisaskani ay hoos galeen midba midka kale, sababtoo ah. isku magac bay leeyihiin:
- Haddii taxanaha asalka ah ee safafka miiska iibka uu adiga muhiim kuu yahay, markaa ka dib dhammaan isbeddellada soo socda oo aad dib u soo celin karto, ku dar tiir lambar leh miiskayaga adoo isticmaalaya amarka Ku darida tiirka - Tusmada Tusmada (Ku dar tiir - tiirka tusmada). Haddi isku xigxiga xariiqdu aanay adiga qusayn, markaa waad ka boodi kartaa talaabadan.
- Hadda, adigoo isticmaalaya liiska hoos-u-dhaca ee madaxa miiska, ku kala sooc tiir Tirada Kor u kaca:
- Iyo khiyaamada ugu weyn: midig-guji madaxa tiirka dhimista dooro koox Buuxi - Hoos (Buux - Hoos). Unugyo madhan oo leh waxba si toos ah loogu buuxiyey qiima dhimistii hore:
- Way hadhsan tahay in la soo celiyo taxanaha asalka ahaa ee safafka iyadoo loo kala saarayo tiir Index (waxaad si badbaado leh u tirtiri kartaa hadhow) oo ka takhalus khadadka aan loo baahnayn adigoo isticmaalaya filter waxba tiirka Koodhka wax kala iibsiga:
- Isticmaalka shaqada VLOOKUP si loo baadho oo u baadho xogta
- Isticmaalka VLOOKUP (VLOOKUP) waa kiis xasaasi ah
- XNUMXD VLOOKUP (VLOOKUP)