Contents
Inta badan, isticmaale Excel waxa uu la kulmaa baahida loo qabo in lagu buuxiyo unugyo xogta loo habeeyey si isdaba joog ah oo macquul ah. Ama, tusaale ahaan, in la sameeyo saadaal ah waxa qiimaha tilmaame gaar ah uu noqon doono daqiiqad gaar ah, haddii isbeddelka hadda uu sii socdo. Hadda uma baahnid inaad ogaato daraasiin qaacido ah oo intaas oo dhan ah. Dhawr jeer oo jiirka ah ayaa ku filan, dhibaataduna waa la xalliyey. Waxaas oo dhan waa mahadsanid autocomplete
Habkani waa mid la yaab leh marka ay ku habboon tahay. Tusaale ahaan, waxay kuu ogolaanaysaa inaad si degdeg ah u taxdo bilaha kalandarka ama aad ka dhigto si loo soo bandhigo 15-ka iyo maalinta ugu dambeysa ee bil kasta (tusaale ahaan, warbixinnada xisaabaadka).
Sideed uga faa'iidaysan kartaa sifadan weyn?
Dhinaca midig ee hoose waxaa ku yaal labajibbaaran, adoo jiidaya, waxaad sii wadi kartaa taxanaha qiimaha kaas oo uu jiro qaab gaar ah. Tusaale ahaan, haddii maalinta ugu horeysa ay tahay Isniinta, ka dibna adoo fulinaya hawlgalkan fudud, waxaad ku dhejin kartaa qiyamka khadadka soo socda: Talaado, Arbaco, Khamiis, Jimco, iyo wixii la mid ah.
Haddii ay jiraan tiro qiyam ah oo unug ah sida 1,2,4, ka dib markaad doorato dhammaantood oo aad hoos u jiiddo sanduuqa, waxaad sii wadi kartaa taxanaha tirada ilaa 8, 16, 32, iyo wixii la mid ah. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad si weyn u yareyso kharashka waqtiga.
Si la mid ah, liiska magacyada bilaha ayaa la sameeyay.
Tanina waa waxa u adeegsiga autocomplete ee horumarka xisaabtu u egtahay. Tusaalahayaga, waxaan isticmaalnaa laba unug oo leh qiyamka 1,3, siday u kala horreeyaan, ka dibna autocomplete ayaa sii wadaya taxanaha tirada.
Waxaa intaa dheer, soo dhaweyntu way shaqeyn doontaa xitaa haddii nambarku uu ku jiro gudaha qoraalka. Tusaale ahaan, haddii aad qorto "1 rubuc" oo aad sanduuqa hoos u jiiddo, waxaad helaysaa kuwan soo socda.
Dhab ahaantii, kuwani waa dhammaan aasaaska aad u baahan tahay inaad ogaato. Laakiin haddii aad rabto in aad si xirfad leh u barato xirfadaha la shaqaynta Excel, waxaad baran kartaa naftaada qaar ka mid ah chips iyo khiyaamooyinka.
Isticmaalka Liiska Xogta oo Toos ah oo Dhamaystiran
Dabcan, samaynta liiska bilaha ama maalmaha toddobaadka ma aha dhammaan Excel ma samayn karo. Aynu nidhaahno waxaanu haynaa liiska magaalooyinka ay shirkadeena ka samaysay xarumo adeeg. Marka hore waxaad u baahan tahay inaad ku qorto liiska oo dhan shayga "Beddel Liisaska", kaas oo laga heli karo taxanaha menu File - Options - Advanced - General - Edit lists.
Marka xigta, daaqad ayaa ka soo bixi doonta liiska liisaska si toos ah loogu dhisay Excel.
Ma jiraan kuwo badan oo halkan ka mid ah. Laakiin ismaandhaafkan si fudud ayaa loo sixi karaa. Si tan loo sameeyo, waxaa jira daaqad sax ah oo isku xigxiga saxda ah ee qiyamka uXNUMXbuXNUMXbis qoran. Duubista waxa loo samayn karaa laba siyaabood, labadaba hakad iyo tiirba. Haddii ay jiraan xog badan, waa la soo dejin karaa. Sidan waxaad ku badbaadin kartaa waqti badan.
Maxaa loo baahan yahay tan? Marka hore waxaad u baahan tahay inaad sameyso liiska magaalooyinka meel dukumeenti ah, ka dibna kaliya samee xiriiriye gudaha garoonka hoose.
Liiska hadda waa la sameeyay waxaana loo isticmaali karaa in lagu buuxiyo dhammaan unugyada kale.
Marka laga soo tago liisaska qaabka qoraalka ah, Excel waxa uu suurtogal ka dhigayaa in la sameeyo tirooyin taxane ah, iyo sidoo kale liiska taariikhaha loo habeeyey si waafaqsan qaab gaar ah. Bilawgii maaddadan, mid ka mid ah siyaabaha loo isticmaalo ayaa la bixiyay, laakiin tani waa heer hore. Waxaad u isticmaali kartaa qalabkan si dabacsanaan leh, sida acee dhab ah.
Marka hore, waxaan dooraneynaa qiyamka isku xigxiga ee loo baahan yahay (hal ama ka badan) oo ay la socdaan qaybta kala duwan ee loo isticmaali doono liiska. Marka xigta, waxaan ka helnaa badhanka "buuxi" ee guddiga sare iyo liiska soo muuqda, dhagsii badhanka "Horumarka".
Marka xigta, daaqad leh settings ayaa soo baxaya.
Qaybteeda bidix waxaa ku yaal badhamada raadiyaha oo aad ku dejin karto meesha isku xigxiga mustaqbalka: safaf ama tiirar. Marka hore, liisku wuu hoos u dhacayaa, ta labaadna, waxay aadi doontaa midig.
Isla markiiba dhanka midig ee goobta goobta waa gole aad ka dooran karto nooca isku xigxiga nambarada. Waxaa jira dhowr ikhtiyaar oo laga dooran karo:
- Xisaabinta. Qiimaha unug kasta oo xiga waa tiro go'an oo ka weyn tii hore. Qiimaheeda waxaa lagu go'aamiyaa waxa ku jira goobta "Tallaabo".
- Joometri Qiime kasta oo xiga ayaa dhowr jeer ka weyn kii hore. Intee in le'eg ayay ku xiran tahay tallaabada uu isticmaaluhu tilmaamay.
- Taariikhaha. Doorashadan, isticmaaluhu wuxuu abuuri karaa taxane taariikho ah. Haddii aad doorato noocaan, habayn dheeraad ah oo loogu talagalay cutubka cabbirka ayaa la hawlgelinayaa. Waxaa lagu xisaabtamayaa marka la sawirayo taxanaha: maalinta, maalinta shaqada, bisha, sanadka. Sidaa darteed, haddii aad doorato shayga "maalinta shaqada", ka dibna maalmaha fasaxa ah laguma dari doono liiska.
- Si otomaatig ah u dhammaystir Doorashadani waxay la mid tahay jiidida geeska midig ee hoose. Erayada fudud, Excel ayaa keligiis go'aansada haddii ay u baahan tahay inay sii wado taxanaha tirada ama waxaa fiican in la sameeyo liis dheer. Haddii aad horay u sii sheegtid qiyamka 2 iyo 4, markaas kuwa xiga waxay ka koobnaan doonaan tirooyinka 6, 8, iyo wixii la mid ah. Haddii ka hor intaadan buuxin unugyo badan, markaa shaqada "regression linear" ayaa la isticmaali doonaa (tani waa doorasho aad u xiiso badan oo kuu ogolaanaysa inaad dhisto saadaasha ku salaysan isbeddelka jira).
Xagga hoose ee sanduuqan wada-hadalka, sida aad horeba u arki karto, waxaa jira laba ikhtiyaar: cabbirka tallaabada, ee kor lagu sheegay, iyo qiimaha xaddidan.
Ka dib marka la dhammeeyo dhammaan hawlgallada, waxaad u baahan tahay inaad riixdo badhanka "OK". Si la mid ah, liiska maalmaha shaqada ee muddo cayiman ayaa la abuuray (tusaale ahaan, ilaa 31.12.2020 / XNUMX/XNUMX). Isticmaaluhuna uma baahna inuu sameeyo tiro badan oo dhaqdhaqaaqyo aan loo baahnayn!
Taasi waa, habayntu waa dhammaatay. Hadda aan eegno qaar kale oo xirfadlayaal ah hababka dhammaystirka otomaatiga ah.
Isticmaalka jiirka
Tani waa habka ugu habboon ee si otomaatig ah loo dhammaystiro, taasoo kuu oggolaanaysa inaad si xarrago leh u qabato xitaa hawlaha ugu adag. Waxaa jira laba ikhtiyaar oo ah sida loo isticmaali karo: adigoo isticmaalaya badhanka jiirka bidix ama midka saxda ah. Tusaale ahaan, hawshu waa in la sameeyo liis tirooyin loo habeeyey siday u kala horreeyaan, halkaas oo qiima kasta oo xigaa uu mid ku kordho. Caadi ahaan, tan, unug ayaa la galaa unugga koowaad, iyo deuce kan labaad, ka dib markii ay ku jiidaan sanduuqa dhinaca midig ee hoose. Laakiin waxaa suurtagal ah in lagu gaaro yoolkan hab kale - adigoo si fudud u buuxinaya unugga koowaad. Markaa waxaad u baahan tahay inaad ka soo dejiso geeska hoose ee midig. Taas ka dib, badhan qaab labajibbaaran ayaa soo bixi doona. Waxaad u baahan tahay inaad gujiso oo dooro shayga "Buux".
Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada " Buuxi qaababka kaliya ", kaas oo aad ku kordhin karto oo kaliya qaababka unugyada.
Laakiin waxaa jira hab dhakhso leh: adigoo haya badhanka Ctrl adigoo jiidaya unugga si siman.
Run, waxa ay ku habboon tahay oo keliya in si otomaatig ah loo dhammaystiro taxanaha tirooyinka. Haddii aad isku daydo inaad ku jiido khiyaamadan xogta nooc ka duwan, markaa qiyamka uXNUMXbuXNUMXb ayaa si fudud loogu koobi doonaa unugyada soo socda.
Waxaa jirta hab lagu dedejiyo wacitaanka menu-ka macnaha guud. Si tan loo sameeyo, jiid sanduuqa adigoo haysta badhanka midig ee jiirka.
Markaas waxaa soo bixi doona go'an amarada. Markaa, waxaad wici kartaa sanduuqa wada-hadalka oo leh jaangooyooyin dheeri ah oo otomaatig ah adoo gujinaya shayga "Horumarka". Laakiin waxaa jira hal xaddid. Dhererka isku xigxiga ugu badan ee kiiskan wuxuu ku koobnaan doonaa unugga u dambeeya.
Si otomaatig ah loo dhamaystiro ilaa qiimaha loo baahan yahay (lambar gaar ah ama taariikh), waa inaad riixdaa badhanka midig ee jiirka, adigoo hore u hagay calaamadeeyaha sanduuqa, oo jiid calaamadeeyaha hoos. Cursorku markaa wuu soo noqdaa. Talaabada ugu dambeysana waa in la sii daayo jiirka. Natiijadu waxay tahay, menu macnaha guud oo leh habayn toos ah ayaa soo bixi doona. Dooro horumar Halkan, hal unug oo keliya ayaa la doortay, markaa waxaad u baahan tahay inaad qeexdo dhammaan cabbirada autofill ee goobaha: jihada, tallaabada, qiimaha xaddidan, oo riix badhanka OK.
Shaqo gaar ah oo xiisa leh oo Excel ah ayaa ah qiyaasta jibbaarada tooska ah iyo jaantuska. Waxay suurtogal ka dhigaysaa in la dhiso saadaasha sida qiyamku isu bedeli doono, oo ku salaysan qaabka jira. Sida caadiga ah, si aad u sameyso saadaalin, waxaad u baahan tahay inaad isticmaasho hawlo gaar ah oo Excel ah ama aad sameyso xisaabin adag, kaas oo qiyamka doorsoomayaasha madaxbannaan lagu beddelayo. Aad bay u fududahay in tusaalahan si dhab ah loo muujiyo.
Tusaale ahaan, waxa jira dhaqdhaqaaq tusaha, kaas oo qiimihiisu kordho tiro isku mid ah xilli kasta.
Aad bay u fududahay in la fahmo sida qiyamka loo saadaaliyo isbeddel toos ah (marka tilmaame kasta oo soo socda uu kordho ama hoos u dhaco qiimo gaar ah). Hawlaha caadiga ah ee Excel way ku habboon yihiin tan, laakiin way fiicantahay in la sawiro garaaf muujinaya khadka isbeddelka, isla'egta shaqada, iyo qiimaha la filayo ee caddaynta weyn.
Si aad u ogaato waxa tilmaamayaasha la saadaaliyay ay noqon doonaan ereyo tirooyin ah, marka la xisaabinayo, waxaad u baahan tahay inaad qaadato isla'egta regression oo saldhig u ah (ama si toos ah u isticmaal qaababka lagu dhisay Excel). Natiijo ahaan, waxaa jiri doona ficillo badan oo aan qof kastaa fahmi karin isla markiiba fiidmeerta.
Laakiin dib-u-celinta tooska ah waxay kuu oggolaaneysaa inaad gabi ahaanba iska dhaafto qaacidooyinka adag iyo qorsheynta. Kaliya isticmaal autocomplete. Isticmaaluhu wuxuu qaataa xog kala duwan oo ku saleysan saadaasha la sameeyay. Qaybtan unugyada ayaa la doortaa, ka dibna badhanka midigta ee midigta ayaa la riixaa, taas oo aad u baahan tahay inaad ku jiido tirada tirada unugyada loo baahan yahay (waxay kuxirantahay masaafada barta mustaqbalka ee qiimaha la saadaaliyay). Liiska macnaha guud ayaa soo bixi doona, halkaas oo aad u baahan tahay inaad doorato shayga "Qiyaasta Linear". Taasi waa sidaas, saadaasha ayaa la helay oo aan u baahnayn xirfado xisaabeed oo gaar ah, qaabaynta ama qaacidooyinka soo saarista.
Haddii tilmaamayaashu ay kordhiyaan wakhti kasta boqolkiiba qaar ka mid ah, markaa waxaan ka hadlaynaa kobaca jibbaarada. Tusaale ahaan, saadaalinta dhaqdhaqaaqyada faafa ama saadaalinta dulsaarka deebaajiga bangigu waxay ku salaysan tahay qaabkan oo kale.
Ma jiro hab wax ku ool ah oo loo saadaaliyo korriinka jibbaarada marka loo eego kan aan soo sheegnay.
Isticmaalka jiirka si otomaatig u buuxiyo taariikhaha
Badanaa waa lagama maarmaan in la kordhiyo liiska hore ee taariikhaha. Si taas loo sameeyo, taariikhda qaar ayaa la qaadaa oo lagu jiidaa dhinaca midig ee hoose oo leh badhanka jiirka bidix. Astaan labajibbaaran ayaa soo muuqata, halkaas oo aad ka dooran karto habka buuxinta.
Tusaale ahaan, haddii xisaabiye isticmaalo xaashida xaashida, ikhtiyaarka "maalmaha shaqada" ayaa ku habboon isaga. Sidoo kale, shaygan waxa u baahan doona khabiiro kale oo ay tahay inay sameeyaan qorshayaal maalmeed, tusaale ahaan, HR.
Oo halkan waa ikhtiyaar kale, sida loo hirgeliyo buuxinta tooska ah ee timirta jiirka. Tusaale ahaan, shirkaddu waa inay bixiso mushaharka 15-ka iyo maalinta ugu dambeysa ee bisha. Marka xigta, waxaad u baahan tahay inaad geliso laba taariikhood, hoos u kala bixi oo dooro habka buuxinta "bilo". Tan waxa lagu samayn karaa adiga oo gujinaya badhanka bidix ee jiirka ee ku yaala geesta hoose ee midig, ama iyada oo la isticmaalayo badhanka midigta, oo ay ku xigto wicitaan toos ah oo loo diro liiska macnaha guud.
Muhiim! 15-ka ayaa hadha, iyada oo aan loo eegin bisha, ka ugu dambeeyana waa si toos ah.
Badhanka midigta ah waxaad ku hagaajin kartaa horumarka. Tusaale ahaan, samee liiska maalmaha shaqada ee sanadkan, kuwaas oo wali ahaan doona ilaa Diisambar 31keeda. Haddii aad isticmaasho autofill badhanka midigta ah ama iyada oo loo marayo menu-ka, kaas oo laga heli karo labajibbaaran, markaa waxaa jira ikhtiyaar "buuxinta degdega ah". Markii ugu horeysay, horumariyayaashu waxay ku bixiyeen qaabkan Excel 2013. Waa lagama maarmaan in unugyada lagu buuxiyo si waafaqsan qaab gaar ah. Tani waxay awood kuu siin doontaa inaad waqti badan badbaadiso.
Gabagabada
Dhab ahaantii, taasi waa dhammaan. Autocomplete waa sifo aad u faa'iido badan oo kaa caawinaysa inaad otomaatig u sameyso qulqulka shaqada oo aad sameyso saadaal ku saleysan qaababka. Looma baahna qaacido dheeraad ah ama xisaabin. Way ku filan tahay inaad riixdo dhowr badhamada, natiijaduna waxay u muuqan doontaa sidii sixir.