Miisaska smart ee Excel

Video

Samaynta dhibaatada

Waxaan leenahay miis ay tahay inaan si joogto ah u shaqeyno (kala saarno, shaandheynno, wax ku xisaabino) iyo waxa ku jira oo xilliyada qaarkood isbedela (ku dar, tirtir, wax ka beddel). Hagaag, ugu yaraan, tusaale ahaan - halkan waa sidan:

Cabbirka - laga bilaabo dhowr tobanaan ilaa dhowr boqol oo kun oo xariiq - muhiim maaha. Hawshu waa in la fududeeyo oo noloshaada lagu fududeeyo si kasta oo suurtagal ah adiga oo unugyadan u rogaya miis “xaqli leh”.

Solution

Dooro unug kasta oo ku yaal miiska iyo tabka Bogga Hore (Guriga) balaadhi liiska Qaab miis ahaan (U qaabeeya shaxda):

 

Liiska hoos-u-dhaca ee qaababka, dooro ikhtiyaarka buuxinta dhadhankayaga iyo midabkayaga, iyo daaqadda xaqiijinta ee kala duwanaanshaha la doortay, guji OK waxaana helnaa wax soo saarka soo socda:

Natiijo ahaan, ka dib isbeddelka noocan oo kale ah ee kala duwan ee "smart" Shaxda (oo leh xaraf weyn!) Waxaan leenahay farxadaha soo socda (marka laga reebo naqshad fiican):

  1. Created Shaxda magac hela Shaxda 1,2,3 iwm kuwaas oo loo bedeli karo mid ku filan oo tabka ah Constructor (Naqshad). Magacan waxaa loo isticmaali karaa qaabab kasta, liisaska hoos u dhaca, iyo shaqooyinka, sida isha xogta ee miiska pivot ama diyaarinta hawsha VLOOKUP.
  2. Hal abuurmay Shaxda si otomaatig ah ayey u cabbiraysaa cabbirka marka lagu daro ama la tirtiro xogta. Hadii aad ku darto Shaxda khadadka cusub - waxay u fidsan doontaa hoose, haddii aad ku darto tiirar cusub - waxay sii ballaarin doontaa ballaadhka. Dhinaca midig ee hoose Shaxan Waxaad arki kartaa calaamadeeyaha soohdinta si toos ah u socda, haddii loo baahdo, ku hagaaji booskeeda jiirka:

     

  3. Koofiyadda Shaxan si toos ah AutoFilter ayaa shid (waxaa lagu qasbi karaa in la joojiyo tab Data (Taariikh)).
  4. Marka lagu daro khadadka cusub si toos ah iyaga dhammaan qaacidooyinka waa la koobiyeeyay.
  5. Marka la abuurayo tiir cusub oo leh qaacido - si toos ah ayaa loogu koobi doonaa tiirka oo dhan - Looma baahna in lagu jiido caanaha iskutallaabta madow ee autocomplete.
  6. Marka la rogrogayo Shaxan hoos Ciwaanka tiirka (A, B, C…) waxa loo beddelaa magacyo garoon, yacni ma hagaajin kartid madaxa kala duwan sidii hore (Excel 2010 waxaa sidoo kale jira autofilter):
  7. Adigoo awood u siinaya sanduuqa hubinta Muuji wadarta khadka (Guud ahaan safka) tab Constructor (Naqshad) Waxaan helnaa iskudar isugeyn toos ah dhamaadka Shaxan oo leh karti lagu dooranayo hawl (wadarta, celceliska, tirinta, iwm.) ee tiir kasta:
  8. Xogta ku jirta Shaxda wax laga qaban karaa iyada oo la adeegsanayo magacyada xubnodeeda gaarka ah. Tusaale ahaan, si loo soo koobo dhammaan tirooyinka ku jira tiirka VAT, waxaad isticmaali kartaa qaacidada =SUM(Shaxda1[VAT]) halkii = SUM (F2: F200) oo aan laga fikirin cabbirka miiska, tirada safafka iyo saxnaanta kala duwanaanshaha xulashada. Waxa kale oo suurtagal ah in la isticmaalo weedhahan soo socda (iyada oo loo maleynayo in shaxdu uu leeyahay magaca caadiga ah Shaxda 1):
  • =Shaxda1[#Dhammaan] - isku xirka miiska oo dhan, oo ay ku jiraan madax tiirarka, xogta iyo safka guud
  • =Shaxda1[#Data] - isku xirka xogta-kaliya (ma jiro cinwaan cinwaan)
  • =Shaxda1[#Madax] - ku xidh kaliya safka koowaad ee miiska oo leh cinwaano tiirar ah
  • =Shaxda1[#Totals] - isku xirka wadarta safka (haddii lagu daro)
  • =Shaxda1[#Safkan] - tixraac safka hadda jira, tusaale ahaan, qaacidada = Shaxda1[[# Safkan];[VAT]] waxay tixraaci doontaa qiimaha VAT ee safka hadda jira.

    (Nooca Ingiriisiga, hawl-wadeenadani waxay u dhawaaqi doonaan, siday u kala horreeyaan, sida #Dhammaan, #Xogta, #Madax, #Guud ahaan iyo #Safkan).

PS

In Excel 2003 waxaa jiray wax ka fog oo la mid ah miisaska "smart" ee noocan oo kale ah - waxaa loo yaqaan liiska waxaana lagu abuuray menu-ka. Xogta - Liiska - Abuur Liiska (Xogta - Liiska - Abuur liiska). Laakiin xitaa kala badh ka mid ah shaqeynta hadda ma aysan jirin gabi ahaanba. Noocyadii hore ee Excel midna ma lahayn.

Leave a Reply